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# Cosa contiene un lead, esportare e gestire i lead duplicati

# Cosa contiene un lead, come esportarlo e come evitare i duplicati

Ogni lead che Leadscraper consegna è più di un nome di azienda con numero di telefono. Dietro c'è una ricerca: Leadscraper prima pianifica una strategia di ricerca, poi esplora il web aperto e le directory di settore tedesche e i registri delle associazioni, carica ogni sito web aziendale e infine valuta ogni singolo risultato rispetto alla tua ricerca. Ciò che alla fine appare come lead nella tua lista è il risultato di questa catena.

Questo articolo ti mostra tre cose: **cosa** contiene un lead, **come** esporti i lead accettati come CSV o XLSX, e **come** Leadscraper previene i duplicati — e come lo aiuti in questo.

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## Cosa contiene un lead

Un lead raggruppa tre livelli: l'azienda, i referenti e la valutazione di Leadscraper. Ogni singola informazione proviene da una fonte tracciabile (nota legale, registro delle imprese, pagina chi siamo, news ecc.) — Leadscraper ricorda per ogni campo da dove proviene il valore e quanto è sicuro.

### Livello aziendale

- **Nome dell'azienda** e, dove pubblicamente reperibile, **forma giuridica**, **numero di registro delle imprese** e **anno di fondazione**
- **Settore / Comparto** — la classificazione che Leadscraper ha determinato per l'azienda (inclusa la valutazione se si tratta ad es. di un'agenzia o un rivenditore invece del fornitore operativo)
- **Sede**: via, CAP, città, regione
- **Dimensione aziendale**: stima dei dipendenti come fascia
- **Dati di contatto aziendali**: indirizzo email centrale e numero di telefono
- **Dati web**: sito web e, dove disponibili, profili social media
- **Segnali di verifica tedeschi**: se è stata verificata una nota legale, azienda artigiana master (Meisterbetrieb), appartenenza a corporazione, certificazioni ISO

### Livello referenti

Per ogni lead possono essere registrati più referenti. Per ogni persona Leadscraper raccoglie — nella misura in cui pubblicamente reperibile:

- **Nome e ruolo** (es. amministratore delegato, titolare, acquisti)
- **Email** e, se disponibili, **telefono** e **LinkedIn/Xing**
- una **classificazione della raggiungibilità**: è un decisore direttamente verificato con email personale, un decisore tramite la centrale, o un contatto di backup? Questa valutazione influenza il punteggio (vedi sotto).

Se Leadscraper riconosce un **pattern email** coerente sul sito web di un'azienda (es. `nome.cognome@azienda.it`, derivato da più indirizzi reali), può assemblare da questo all'export un indirizzo probabile per un referente. Tali indirizzi sono chiaramente contrassegnati come **"stimato"** con percentuale — mai presentati come indirizzo verificato.

### Livello di valutazione

Questa è la parte che una lista acquistata non ha. A ogni lead appartiene:

- **La motivazione** — un breve paragrafo che spiega perché questo lead corrisponde alla tua ricerca. Questa è la valutazione che Leadscraper fa per ogni lead.
- **Un avviso di incertezza** per lead che probabilmente corrispondono ma non sono confermati al 100%. Li riconosci nei risultati da un badge di avviso giallo. Li ricevi comunque, affinché tu possa decidere tu stesso — con la nota onesta del perché rimane ancora un margine di dubbio.
- **Un piano di acquisizione** per molti lead: panoramica aziendale, opportunità, rischi, un mix di canali consigliato e una bozza di messaggio pronta che puoi copiare direttamente.

Per ricerca Leadscraper fornisce fino a 10 lead. Sono quelli che rimangono dopo la valutazione — non i primi 10 risultati. Meglio dieci adatti che cento che devi cliccare tu stesso.

> Articolo correlato: **Come trovare i lead giusti (formulare correttamente la ricerca)** — se vuoi ottenere il massimo da ogni esecuzione.

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## Valutare i lead: la base per l'export e l'apprendimento

Prima di esportare, valuti. Nella vista dei risultati contrassegni ogni lead con **"Adatto"** o **"Non adatto"**. Con "Non adatto" scegli un motivo — questa è la leva più importante per allenare Leadscraper al tuo gruppo target.

I motivi disponibili:

| Motivo | Quando lo scegli |
|---|---|
| Settore sbagliato | Il campo d'attività è stato riconosciuto erroneamente |
| Dimensione aziendale sbagliata | Troppo piccola, troppo grande o grande azienda invece di PMI |
| Posizione sbagliata | Sede / Land non corrisponde alla ricerca |
| Referente sbagliato | Persona o ruolo non è il decisore |
| Non operatore | Agenzia, intermediario o sviluppatore immobiliare invece del fornitore operativo |
| Struttura proprietaria sbagliata | Filiale di gruppo invece di azienda familiare, forma giuridica sbagliata ecc. |
| Nessun bisogno riconoscibile | Nessun evento trigger, nessuna posizione aperta, nessun segnale di crescita |
| **Già conosciuto** | Già nel CRM o già contattato |
| Dati errati | Indirizzo, nome o dati di contatto non corretti |
| Altro motivo | Testo libero — scrivi brevemente perché |

Perché questo conta: da **10 valutazioni** Leadscraper inizia a riconoscere pattern dal tuo feedback e li usa nella prossima ricerca. La precisione cresce gradualmente — un percorso realistico:

- **Partenza a freddo (meno di 10 valutazioni):** circa 60–70% di risultati. Leadscraper lavora ancora in modo ampio.
- **Da 25 valutazioni:** calibrato, tipicamente 85–90%.
- **Da 50 valutazioni:** maturo, oltre il 90% — i tuoi schemi agiscono nel ragionamento quasi come regole fisse.

Pertanto vale la pena iniziare ampio e valutare coerentemente, invece di cercare in modo estremamente stretto dall'inizio. Alleni il tuo gruppo target.

> Articolo correlato: **Come allenare Leadscraper al tuo gruppo target** — per saperne di più su valutazioni, schemi e precisione.

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## Esportare i lead

### Cosa viene esportato

Esporti esattamente i lead che hai contrassegnato con **"Adatto"**. Questo è intenzionale: l'export è la tua lista curata, non il grezzo. Così non finisce nulla di non verificato nel tuo CRM.

### Come procedere

1. Apri la lista lead del tuo profilo.
2. Imposta il filtro in alto su **"Adatto"** (Accettato). Il pulsante export si riferisce sempre a questa vista filtrata.
3. Clicca su **Esporta** e scegli il formato.

Il pulsante ti mostra direttamente quanti lead vengono esportati (es. "Esporta 14 lead"). Se il filtro non è ancora su "Adatto", Leadscraper ti indica di cambiare lì prima — così estrai solo i tuoi lead confermati.

### Formati

Ci sono due formati:

- **CSV** — universale, si apre in qualsiasi strumento di tabelle e può essere importato ovunque. Il file è codificato UTF-8 in modo che le lettere speciali appaiano correttamente anche in Excel.
- **XLSX** (Excel) — file Excel già formattato con larghezze di colonna appropriate.

### Le colonne

Entrambi i formati contengono le stesse colonne — tenute deliberatamente snelle, affinché ogni colonna sia affidabilmente compilata e corrisponda 1:1 a ciò che vedi nella lista:

| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Azienda | Nome dell'azienda |
| Profilo | Nome del tuo profilo di ricerca |
| Settore | Classificazione dell'azienda |
| Città | Città |
| Email aziendale | Email centrale dell'azienda |
| Telefono aziendale | Numero di telefono centrale |
| Referente | Nome del contatto |
| Ruolo | Funzione / posizione |
| Email | Email personale del contatto |
| Fonte email | `diretto` per indirizzo trovato, o `stimato (X%)` per indirizzo derivato dal pattern |

Se un lead ha più referenti, ricevi **una riga per persona** — i dati aziendali si ripetono, la parte di contatto varia. Così puoi usare la lista direttamente per outreach personalizzato.

La colonna **"Fonte email"** è il tuo indicatore di affidabilità per l'indirizzo: `diretto` significa che l'indirizzo è stato trovato così; `stimato (85%)` significa che è stato assemblato dal pattern email riconosciuto dell'azienda — con l'affidabilità indicata.

### Export completo dei dati (GDPR)

Oltre all'export lead c'è nelle **impostazioni account** un export completo dei dati. Questo ti fornisce come JSON tutto ciò che è salvato sotto il tuo account — i tuoi lead, le tue esecuzioni di ricerca, le tue valutazioni e altro. Questo è l'export per scopi di informazione e portabilità secondo GDPR, non per il lavoro quotidiano con i lead.

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## Evitare i duplicati

Nessuno vuole contattare due volte la stessa azienda. Leadscraper previene i duplicati automaticamente su più livelli — e puoi dargli in più i tuoi clienti esistenti in modo che non appaiano affatto.

### Cosa fa Leadscraper automaticamente

- **Nessun duplicato all'interno di un profilo.** Leadscraper ricorda per ogni profilo di ricerca quali aziende ha già consegnato — tramite il dominio. All'interno dello stesso profilo non ricevi la stessa azienda una seconda volta, anche attraverso più esecuzioni.
- **Nessun duplicato all'interno di un'esecuzione.** Anche se la stessa azienda appare in un'esecuzione attraverso più fonti, viene consegnata solo una volta.
- **Filiali e capogruppo.** Se Leadscraper riconosce tramite il registro delle imprese che più sedi appartengono alla stessa società madre (es. catene di negozi), vengono unite invece di essere trasmesse singolarmente.
- **Duplicati di persone.** Anche a livello di contatto viene normalizzato — varianti di scrittura con umlaut e titoli aggiuntivi come "Dott." non causano la comparsa della stessa persona due volte.

### Cosa puoi fare tu stesso

I tuoi clienti esistenti Leadscraper inizialmente non li conosce — ma puoi darglieli in due modi:

**1. Caricare i clienti esistenti una volta (consigliato).** Nelle tue **impostazioni account** c'è una **lista clienti esistenti**. Inserisci lì i **domini** (o URL interi) dei tuoi clienti e lead esistenti — uno per riga o separati da virgola/spazio, fino a **10.000** voci. Leadscraper li normalizza automaticamente (protocollo, `www` e percorsi vengono rimossi). Queste aziende vengono poi automaticamente saltate in **tutte** le tue ricerche — non appaiono affatto nei risultati e **non costano crediti**. Il modo più semplice è esportare i domini dei tuoi clienti dal tuo CRM e inserirli qui; una modifica vale immediatamente per la prossima esecuzione.

**2. Contrassegnare singoli ritardatari.** Se un'azienda già nota passa comunque, contrassegna il lead consegnato con **"Non adatto → Già conosciuto"**. Così cade dalla tua lista di export — e questo contrassegno non distorce il tuo tasso di precisione (conta come neutro, non come vero "non adatto").

### La stessa azienda in più profili

Importante da capire: la deduplicazione per dominio funziona **per profilo**. Se gestisci due profili di ricerca diversi (ad es. "Panifici bio Baviera" e "Artigianato alimentare Monaco"), la stessa azienda può apparire in entrambi, se corrisponde a entrambe le ricerche. Questo è intenzionale — in ogni profilo è un risultato autonomo e rilevante. Se non lo vuoi in uno dei profili, contrassegnala lì con "Già conosciuto".

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## Domande frequenti

**Quanti lead ottengo per ricerca?**
Leadscraper consegna fino a 10 lead valutati per ricerca. Sono quelli che rimangono dopo la ricerca e la valutazione — qualità prima della quantità. Se ne vuoi di più, avvia ulteriori esecuzioni o affina la ricerca.

**Cosa succede ai lead che ho rifiutato — sono spariti?**
No. I lead rifiutati rimangono visibili nella tua lista (filtro "Non adatto") e servono come segnale di apprendimento. Nell'export non vanno.

**Posso anche esportare lead non verificati?**
L'export è progettato per lead "Adatto" valutati — questo mantiene pulita la tua lista di outreach. Scorri brevemente i lead e contrassegna cosa corrisponde; poi hai in un solo passaggio un file curato.

**Perché alcune email dicono "stimato"?**
Se non è stato trovato direttamente un indirizzo personale, ma il pattern email dell'azienda è chiaramente riconoscibile, Leadscraper ricava un indirizzo probabile. La percentuale ti dice quanto è affidabile il pattern. Gli indirizzi trovati direttamente portano `diretto`.

**Come evito di contattare i clienti esistenti?**
Il modo migliore è caricare i domini dei tuoi clienti esistenti una volta nelle impostazioni account sotto **Lista clienti esistenti** — poi queste aziende vengono automaticamente escluse da tutte le ricerche, senza costi di crediti. I singoli ritardatari li contrassegni aggiuntivamente con "Già conosciuto".

**Quali paesi copre Leadscraper?**
Il focus è sull'area DACH: Germania, Austria e Svizzera — con particolare profondità per le camere, associazioni e certificazioni tedesche.

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