Je eerste zoekopdracht starten

Je eerste zoekopdracht is het moment waarop Leadscraper voor jou aan het werk gaat. Anders dan een gekochte leadlijst of een databasefilter doorzoekt Leadscraper bij elke run het actuele web en DACH-branchebronnen opnieuw, stelt vooraf een zoekstrategie op en beoordeelt daarna elk afzonderlijk bedrijf. Het resultaat is een kleine, gecontroleerde selectie in plaats van een grote ongefilterde lijst.

Dit artikel laat zien hoe je je zoekopdracht opzet, wat er tijdens de run op de achtergrond gebeurt en hoe je van meet af aan goede resultaten krijgt.

Wat een zoekopdracht eigenlijk doet

Een zoekrun is geen database-query. Leadscraper werkt in drie stappen: eerst nadenken, dan zoeken, dan beoordelen.

• Eerst nadenken: voordat er iets gezocht wordt, stelt Leadscraper op basis van jouw opdracht een plan op. Welke branchegidsen, kamers en brancheorganisaties passen? Welke zoekformuleringen zijn zinvol? Wat is de strategie als de eerste ronde te weinig oplevert?
• Dan zoeken: op basis van dit plan worden het open web, bedrijfsgidsen, brancheregisters en de websites van kandidaten doorzocht en uitgelezen.
• Dan beoordelen: elk gevonden bedrijf wordt afzonderlijk getoetst aan jouw opdracht. Past de branche? De regio? De grootte? De rol van de contactpersoon? Alleen wat echt past, belandt in je resultaten.

Het doel is bewust kwaliteit boven kwantiteit: je krijgt per zoekopdracht tot 10 gecontroleerde bedrijven, niet honderden ongefilterde treffers.

Stap 1: de zoekopdracht invullen

Een zoekopdracht bestaat uit een paar velden. Alleen het eerste is verplicht.

Type bedrijf (verplicht)

Het belangrijkste veld. Beschrijf welk soort bedrijf je zoekt – zo concreet mogelijk. In plaats van "industrie" liever "vouwdoosfabrikant" of "galvanisch bedrijf". Hoe preciezer het bedrijfstype, hoe beter het plan de juiste bronnen kan aansturen.

Regio (optioneel)

Beperk geografisch – een provincie, een stad of een groter gebied. Leadscraper is gespecialiseerd op de DACH-regio en ondersteunt Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. Laat je het veld leeg, dan wordt er breder gezocht.

Contactpersoon (optioneel)

Welke rol wil je bereiken? Bijvoorbeeld "inkoopmanager", "directeur" of "marketingmanager". Leadscraper probeert dan precies die persoon te vinden, inclusief contactmogelijkheden, in plaats van alleen een algemeen bedrijfsadres.

Aanvullende criteria (optioneel)

Hier kun je extra criteria opgeven, zoals een globale bedrijfsgrootte of bijzonderheden van het bedrijf. Je kunt je opdracht ook gewoon als volledige zin formuleren, bijv. "Vouwdoosfabrikant met stansinstallatie in NRW, contactpersoon inkoop". Leadscraper leest dat uit en leidt er de branche, regio en rol uit af.

Stap 2: de snelle plausibiliteitscheck vóór de start

Wanneer je een zoekopdracht verstuurt, loopt er op de achtergrond een snelle check of je opdracht in de huidige vorm goede resultaten belooft. Zeer brede opdrachten zoals "IT-dienstverlener Duitsland" leiden vaak tot zwakke runs, omdat dan vooral portals en brancheorganisaties worden gevonden in plaats van echte operationele bedrijven.

Herkent de check een te brede opdracht, dan krijg je een melding met concrete suggesties om te verscherpen. Je kunt de suggesties overnemen of bewust verder zoeken zoals gepland. Beide opties zijn prima – de check is een aanbeveling, geen verplichting.

Tip voor de start: begin liever iets specifieker en observeer de resultaten. Je kunt daarna altijd breder of smaller gaan.

Stap 3: wat er tijdens de run gebeurt

Na de start verwerkt Leadscraper de zoekopdracht zelfstandig. Je hoeft niet te wachten of iets aan te klikken – een run duurt afhankelijk van de complexiteit van de opdracht doorgaans ongeveer 5 minuten.

In de activiteitenstroom zie je live mee wat er gebeurt. Leadscraper maakt zijn overwegingen zichtbaar in plaats van alleen een resultaat te tonen. Typische stappen die daar verschijnen:

• Profiel en eerdere beoordelingen laden – zodat je eerdere feedback wordt meegenomen.
• Doel – wat deze zoekopdracht concreet wil bereiken.
• Strategie – hoe er te werk wordt gegaan.
• Overweging – waarom precies deze aanpak is gekozen.
• Bronnen – welke gidsen, brancheorganisaties en registers worden aangesproken. Gecureerde branchebronnen zijn gemarkeerd met een ster, eigen suggesties met een gloeilamp.

Op de achtergrond worden kandidaten gevonden, hun websites uitgelezen (impressum, contact- en over-ons-pagina's), duplicaten ten opzichte van eerdere runs verwijderd en elk resterende kandidaat afzonderlijk beoordeeld. Zodra er tot 10 passende bedrijven zijn, eindigt de run.

Stap 4: je resultaten

Je krijgt per zoekopdracht tot 10 bedrijven. Elke resultatenkaart toont onder andere:

• Bedrijf met branche-indeling, stad, schatting van de grootte en – waar beschikbaar – oprichtingsjaar.
• Onderbouwing: een korte alinea waarom dit bedrijf past bij jouw opdracht.
• Contactpersoon met rol en contactmogelijkheden, voor zover achterhaald.
• Onzekerheidsindicatie: sommige bedrijven passen waarschijnlijk, maar zijn niet 100% bevestigd. Zulke treffers krijgen een gele melding met een korte uitleg waarom er nog enige onzekerheid bestaat. Zo weet je precies waarop je je baseert.

Accepteren is impliciet — een lead verder door de pipeline halen geeft aan dat hij past. Ongeschikte leads wijs je af met "Past niet" (Not a fit) en geef daarbij een gestructureerde reden (bijv. verkeerde branche, verkeerde rol, verkeerde regio, geen operationeel bedrijf, geen koopsignaal, al bekend, slechte data), of schrijf een vrije opmerking. Beoordelingen zijn te resetten. Precies hier begint het belangrijkste deel.

Credits: wat een zoekopdracht kost

Een zoekrun kost één credit per geleverde lead. Omdat een zoekopdracht tot 10 bedrijven oplevert, kost een volledige run doorgaans 10 credits.

Credits komen uit je abonnement of uit gekochte creditpakketten. Maandcredits worden op de verlengingsdatum gereset — ongebruikte maandcredits vervallen. Alleen apart gekochte creditpakketten en proefcredits vervallen nooit. Als je saldo op is, kun je het aanvullen via je abonnement of een creditpakket.

Meer hierover vind je in het artikel Credits en facturering.

Zo wordt Leadscraper bij elke zoekopdracht beter

Leadscraper leert van je beoordelingen. Hoe meer je accepteert en afwijst, hoe nauwkeuriger het jouw smaak treft. De voortgang loopt in fasen:

• In het begin (de eerste beoordelingen) ligt de trefkans typisch rond 60–70%.
• Vanaf ongeveer 25 beoordelingen stijgt die naar ongeveer 85–90%.
• Vanaf ongeveer 50 beoordelingen ligt die meestal boven 90%.

Vanaf 10 beoordelingen wordt de personalisering actief: Leadscraper herkent patronen in je feedback – zoals welke branches, groottes, regio's of rollen je regelmatig afwijst – en houdt er automatisch rekening mee in de volgende run. In de activiteitenstroom zie je dan hoeveel beoordelingen er zijn verzameld en welke patronen al actief worden meegewogen.

Praktisch gezegd: breed starten, ijverig beoordelen, daarna gerichter worden. Je hoeft niet meteen de perfecte opdracht te formuleren. De eerste runs zijn er ook voor om Leadscraper te trainen.

Zoekopdrachten automatisch herhalen

Je kunt een zoekopdracht op een vaste tijd laten herhalen in plaats van die elke keer handmatig te starten. Leadscraper zorgt ervoor dat geen bedrijven dubbel worden geleverd die je in eerdere runs al hebt gekregen – elke run brengt dus nieuwe kandidaten. Zo bouw je een doelgroep in de loop van de tijd continu uit.

Verschillende formuleringen uitproberen

Een van de beste gewoonten: probeer verschillende formuleringen uit en vergelijk de resultaten. "Verpakkingsfabrikant" levert andere bedrijven op dan "vouwdoosfabrikant". Soms is een bredere opdracht beter, soms een smallere. Elke variant is een eigen zoekopdracht – en elke beoordeling daarin maakt het systeem slimmer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel leads krijg ik per zoekopdracht?
Tot 10 gecontroleerde bedrijven – 10 is de standaard per run.

Hoe lang duurt een run?
Afhankelijk van de complexiteit van de opdracht doorgaans ongeveer 5 minuten.

Wat kost een zoekopdracht?
Één credit per geleverde lead – een volledige run doorgaans 10 credits.

Moet ik alle velden invullen?
Nee. Alleen het bedrijfstype is verplicht. Regio, contactpersoon en aanvullende criteria zijn optioneel en helpen gerichter te zoeken.

Welke landen worden ondersteund?
Leadscraper is gespecialiseerd op de DACH-regio: Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.

Waarom krijg ik de melding dat mijn opdracht te breed is?
Zeer algemene opdrachten vinden eerder portals en brancheorganisaties dan echte bedrijven. De melding stelt een concretere formulering voor. Je kunt die overnemen of bewust verder zoeken zoals gepland.

Wat betekent de gele melding bij sommige bedrijven?
Dit bedrijf past waarschijnlijk, maar is niet 100% bevestigd. De melding legt kort uit waarom er nog enige onzekerheid bestaat – jij beslist of je het gebruikt.

Hoe snel wordt Leadscraper beter?
Met elke beoordeling. Vanaf 10 beoordelingen worden patronen actief, vanaf ongeveer 25 stijgt de trefkans merkbaar, vanaf ongeveer 50 ligt die meestal boven 90%.

Bijgewerkt op: 23/06/2026