Automatizar búsquedas recurrentes

Configurar una buena búsqueda una vez y dejar que corra en segundo plano después — esa es la forma más rápida de tener un flujo constante de leads nuevos, sin que tengas que hacer clic en «iniciar búsqueda» cada día. Con el scheduling de Leadscraper defines cuándo y con qué frecuencia se repite automáticamente una búsqueda. El sistema investiga entonces de forma autónoma en el momento elegido, evalúa cada resultado individualmente y solo te pone en bandeja los leads que encajan.

Este artículo explica qué hace exactamente el scheduling, por qué vale la pena y cómo lo configuras paso a paso.

Qué hace el scheduling

Una búsqueda programada no es más que una de tus búsquedas normales — solo que arranca de nuevo automáticamente en el momento establecido. Cada lanzamiento programado es una investigación en directo real: el sistema planifica una estrategia de búsqueda, rastrea la web abierta, directorios sectoriales y registros de asociaciones alemanes, carga las empresas encontradas y evalúa cada candidato individualmente contra tu grupo objetivo y tu feedback previo.

Esto significa: un lanzamiento programado no entrega registros de base de datos antiguos, sino leads investigados en fresco en el momento del lanzamiento. Por lanzamiento recibes, como siempre, hasta 10 leads evaluados.

También es importante lo que no pasa: Leadscraper no te entrega empresas duplicadas. Cada empresa ya entregada se recuerda por perfil de forma permanente (por su dominio) y se omite en los lanzamientos siguientes. Un lanzamiento programado siempre excava nuevas empresas, no las mismas que la semana pasada.

Por qué vale la pena

• Te mantienes al tanto, sin tener que estar al tanto. En vez de buscar una vez y luego olvidarlo, construyes un pipeline continuo. Los nuevos leads llegan automáticamente.
• Leadscraper mejora con cada lanzamiento. Cada lanzamiento programado entrega nuevos leads que evalúas. Ese feedback fluye directamente a la siguiente ronda — la tasa de aciertos aumenta con el tiempo (más sobre esto abajo en «Scheduling y aprendizaje van de la mano»).
• No desperdicas nada. Si un lanzamiento programado no encuentra nada nuevo en un grupo objetivo ya bien explorado, ese lanzamiento no te cuesta créditos. Solo pagas por leads realmente entregados.
• Mantienes el control. Puedes pausar, cambiar o eliminar cualquier programación en cualquier momento.

Las frecuencias de un vistazo

Al configurar, eliges con qué frecuencia debe ejecutarse la búsqueda — de frecuente a puntual:

Para la frecuencia diaria, semanal y mensual puedes elegir además una hora preferida a la que deba arrancar el lanzamiento. Para la semanal defines el día de la semana, para la mensual el día del mes.

Consejo: Cuando configuras una programación, el sistema no espera hasta el día siguiente. El primer lanzamiento programado arranca ya unos minutos después de la configuración, para que veas de inmediato que funciona. Solo después de eso sigue la programación según el ritmo elegido.

Paso a paso: configurar una programación

1. Abrir perfil o búsqueda. Ve a la búsqueda que quieres automatizar. Dentro de un perfil también puedes crear varias búsquedas individuales (p. ej., «Pequeñas empresas Colonia», «Medianas empresas NRW», «Grandes clientes Düsseldorf») y programar cada una por separado.
2. Elegir frecuencia. Elige la frecuencia deseada — de diaria a puntual.
3. Definir detalles. Dependiendo de la frecuencia, eliges hora, día de la semana o día del mes.
4. Guardar. El sistema calcula el próximo momento de inicio y toma la programación. El primer lanzamiento arranca poco después automáticamente.

A partir de ahí, la búsqueda corre de forma autónoma. Tras cada lanzamiento completado, el sistema programa el siguiente término según tu frecuencia y lo continúa hasta que cambies o pauses la programación.

Gestionar programaciones

• Pausar: Detiene los lanzamientos automáticos sin eliminar la programación. Puedes reanudar en cualquier momento.
• Cambiar: Elige una frecuencia u hora diferente. El próximo momento de inicio se recalcula de inmediato.
• Eliminar / Manual: Si pones una búsqueda en «Manual», solo se ejecuta a tu clic.

Cuando un lanzamiento programado no encuentra nada nuevo

Es completamente normal que un grupo objetivo esté en algún momento bien explorado — Leadscraper ya ha entregado entonces las empresas relevantes y las recuerda. Para que en ese caso no estés quemando presupuesto en segundo plano, hay dos mecanismos de protección integrados:

• Los lanzamientos vacíos no cuestan nada. Si un lanzamiento programado entrega 0 leads, no se descuentan créditos por ello. Los créditos solo se aplican cuando un lead se entrega realmente — un crédito por lead.
• Pausa automática después de varios lanzamientos vacíos. Si una programación entrega varios lanzamientos vacíos consecutivos (0 leads nuevos), el sistema la pausa automáticamente. Así evitas que una búsqueda agotada o demasiado estrecha siga corriendo indefinidamente. En cuanto un lanzamiento vuelve a entregar algo, ese contador se resetea. (Nota: solo cuentan aquí los lanzamientos programados — tus propios lanzamientos de prueba manuales no.)

Cuando una programación ha sido pausada automáticamente, es una buena señal para formular la búsqueda más ampliamente o crear una nueva variante. Más sobre esto en la siguiente sección.

Cuando se agotan los créditos

Si tu cuenta no tiene más créditos, el sistema pausa los lanzamientos programados automáticamente, en vez de dejarlos correr en vacío. En cuanto haya créditos disponibles de nuevo, puedes reanudar la programación y la automatización continúa.

Scheduling y aprendizaje van de la mano

El potencial total de las búsquedas recurrentes solo se despliega en combinación con el aprendizaje por feedback de Leadscraper. Cada lanzamiento programado te entrega leads frescos — y cada evaluación (rechazar los leads que no encajan con «No encaja» y un motivo, mientras que los que sí encajan simplemente se siguen procesando) hace la siguiente ronda más precisa.

Así se desarrolla la calidad típicamente:

• Inicio (menos de 10 evaluaciones): El sistema trabaja según tu solicitud de búsqueda solo. La tasa de aciertos suele estar al principio alrededor del 60–70 %.
• A partir de 10 evaluaciones: El sistema reconoce tus patrones de aceptación y rechazo y los usa activamente en la evaluación. La personalización se activa.
• A partir de 25 evaluaciones: Los patrones adquieren más peso — la tasa de aciertos suele estar en el 85–90 %.
• A partir de 50 evaluaciones: Los patrones aprendidos actúan casi como reglas fijas, la tasa supera el 90 %.

De eso resulta la mejor estrategia para búsquedas automatizadas: empezar amplio, dejar correr programado, evaluar con diligencia. Cuanto más feedback des a los primeros lanzamientos programados, más preciso será Leadscraper en todos los siguientes — completamente solo.

Cómo funciona exactamente el feedback lo lees en el artículo «Evaluar leads y entrenar a Leadscraper». Cómo formulas una búsqueda de forma óptima está en «Cómo formular una buena solicitud de búsqueda».

Preguntas frecuentes

¿Cuántos leads recibo por lanzamiento programado?
Hasta 10 leads evaluados por lanzamiento — como en cualquier búsqueda. Con la frecuencia controlas cuántos lanzamientos (y por tanto leads) recibes por periodo de tiempo.

¿Recibo las mismas empresas más de una vez?
No. Leadscraper recuerda por perfil todas las empresas ya entregadas y las omite en lanzamientos siguientes. Cada lanzamiento programado busca nuevas empresas.

¿Qué cuesta un lanzamiento programado?
Un crédito por lead realmente entregado. Un lanzamiento que no encuentra 0 leads nuevos no cuesta nada.

¿Puedo programar varias búsquedas al mismo tiempo?
Sí. Dentro de un perfil puedes crear varias búsquedas individuales y dotar a cada una de su propia programación.

¿Por qué se pausó mi programación?
Para eso hay dos posibles motivos: o bien la programación no ha encontrado nuevos leads en varios lanzamientos consecutivos (entonces vale la pena formular la búsqueda más ampliamente), o tu cuenta no tiene más créditos. En ambos casos puedes reanudar simplemente tras solucionar el problema.

¿Qué pasa si pauso la búsqueda?
Los lanzamientos automáticos se detienen, pero la programación permanece guardada. Puedes reanudar en cualquier momento sin tener que configurar de nuevo.

¿Tiene que estar encendido mi ordenador para que arranque la búsqueda?
No. Los lanzamientos programados corren en los servidores de Leadscraper, completamente independiente de si estás conectado o en línea.

Actualizado el: 23/06/2026