Conectar Leadscraper con tu CRM
Has encontrado, valorado y aceptado tus leads en Leadscraper. Ahora deben ir a donde trabaja tu equipo de ventas: a tu CRM. Este artículo te muestra cómo pasar de forma fiable de lead a registro de CRM hoy mismo, qué campos se transfieren y qué viene después para las integraciones nativas de CRM.
El camino rápido: exportar como CSV o Excel
El camino directo, completamente utilizable hoy, es exportar tus leads aceptados como archivo. Luego importas este archivo en tu CRM. Eso funciona con cualquier sistema que admita importación de CSV o Excel — es decir, prácticamente con todos los CRM habituales.
Cómo exportar
- Abre tu vista de Leads.
- Establece el filtro arriba en Aceptado (Accepted). La exportación incluye deliberadamente solo los leads que tú mismo has aceptado — los que realmente respaldan. Así no llega ningún ruido a tu CRM.
- Haz clic en Exportar (Export). El botón muestra entre paréntesis cuántos leads aceptados se exportarán.
- Elige el formato: CSV o Excel (XLSX).
El archivo se descarga directamente. El nombre del archivo se basa en el perfil y la marca de tiempo (p. ej. fabricante-cajas-nrw-2026-06-08-1430.xlsx), para que puedas distinguir limpiamente varias exportaciones.
¿Por qué solo los leads aceptados?
El botón de exportación solo está activo cuando estás en el filtro Aceptado (Accepted) y existe al menos un lead aceptado. Es intencionado: tu CRM debe recibir la selección verificada, no cada candidato que produjo una búsqueda. Si el botón está en gris, primero comprueba el filtro y si ya has aceptado leads.
Aceptar es implícito: seguir llevando un lead por el pipeline señala "encaja". Los leads que no encajan se rechazan con "No encaja" (No fit) indicando un motivo estructurado (p. ej. sector incorrecto, región incorrecta, rol incorrecto). Así entrenas a Leadscraper en tu audiencia objetivo. Más sobre esto en el artículo "Cómo entrenar a Leadscraper en tus leads perfectos".
Qué campos acaban en la exportación
La exportación contiene exactamente las columnas que también ves en la tabla de leads — compacta y reducida a lo sólido:
Columna | Contenido |
|---|---|
Empresa | Nombre de la empresa |
Perfil | Nombre del perfil de búsqueda del que proviene el lead |
Sector | Clasificación del sector |
Ciudad | Ubicación |
Correo de empresa | Dirección central de la empresa |
Teléfono de empresa | Número de teléfono central |
Contacto | Nombre de la persona de contacto |
Rol | Función (p. ej. director general, propietario, compras) |
Correo | Correo del contacto |
Fuente del correo | De dónde viene la dirección (ver más abajo) |
Una fila por contacto. Si una empresa tiene varios responsables de decisión, obtienes varias filas con los mismos datos de empresa y contactos diferentes. Si no se encontró ningún contacto, hay una fila con los datos de empresa en el archivo.
Entender la columna "Fuente del correo"
Esta columna te indica qué tan fiable es una dirección de contacto:
- Directa — la dirección se encontró directamente en el sitio web o en el aviso legal.
- Inferida (p. ej. 85%) — la dirección se derivó del patrón de correo reconocido de la empresa (como
nombre.apellido@empresa.com). El porcentaje muestra qué tan fiable es el patrón. Leadscraper reconoce tales patrones cuando hay varias direcciones consistentes en las páginas de la empresa. - Vacía (—) — no hay correo personal disponible para este contacto; en ese caso usa el correo de empresa.
Usa esta columna como señal de calidad al importar — por ejemplo, para tratar las direcciones "Directas" de manera diferente a las inferidas.
Importar en tu CRM
La importación funciona de forma ligeramente diferente según el sistema, pero en todas partes sigue el mismo patrón: subir archivo, mapear columnas, importar.
HubSpot
- Ve a Contactos → Importar → Archivo desde tu ordenador (Contacts → Import → File from computer).
- Sube el CSV/XLSX y elige Un objeto (p. ej. Contactos) o Varios objetos (Contactos + Empresas) si quieres crear ambos.
- Mapea las columnas con las propiedades de HubSpot (sugerencia más abajo).
- Inicia la importación.
Pipedrive
- Ve a … (más) → Importar datos → Desde hoja de cálculo (… (more) → Import data → From spreadsheet).
- Sube el archivo.
- Mapea las columnas con los campos de Pipedrive. Pipedrive crea personas y organizaciones desde un archivo en un solo paso.
- Inicia la importación.
Mapear columnas (aplica a cualquier CRM)
Columna de Leadscraper | campo típico de CRM |
|---|---|
Empresa | Nombre de empresa / Organización |
Sector | Sector / Industry |
Ciudad | Ciudad / Ubicación |
Contacto | Nombre de contacto |
Rol | Cargo / Título de trabajo |
Correo | Correo del contacto |
Correo de empresa | Correo de la organización |
Teléfono de empresa | Teléfono de la organización |
Consejo: importa en etapas controladas. Exporta por perfil de búsqueda por separado (el nombre del archivo te ayuda con eso) e importa perfil por perfil — así tus listas de CRM permanecen limpiamente separadas por audiencia.
Integraciones nativas de CRM
Además de la exportación de archivos, también puedes conectar tu CRM directamente — sin el rodeo a través de un archivo. En la sección Integraciones (Integrations) de la configuración de tu cuenta encontrarás las conexiones disponibles; a través de Conectar (Connect) activas la que quieras:
Ahora conectables:
- HubSpot — Contacts, Companies, Deals
- Pipedrive — Leads, Deals, Persons, Organizations
- Close — Leads, Contacts, Opportunities
- Attio — Persons, Companies, Deals
Próximamente:
- Salesforce — Leads, Accounts, Opportunities
- Zoho CRM — Leads, Contacts, Accounts, Deals
- Webhook / Zapier — POST genérico a tu propia URL, para todo lo demás
Puedes enviar leads de forma individual o en lote de hasta 50 a la vez. En Push history ves los últimos 50 leads transferidos.
Así funciona la transferencia directa: conectas tu CRM una vez a través de Conectar (Connect), autorizas el acceso — y luego envías los leads aceptados sin archivo intermedio. La exportación CSV/Excel sigue disponible en paralelo, permanentemente, en caso de que prefieras importar basándote en archivos.
¿Qué CRM primero?
¿Echas en falta una conexión concreta? Dinos a través del chat en la parte inferior derecha qué CRM necesitas — eso entra directamente en nuestra priorización. Y la exportación CSV/Excel sigue disponible como camino fiable de todos modos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar todos los leads encontrados, también los rechazados?
La exportación está diseñada para leads aceptados — eso mantiene tu CRM limpio. Establece el filtro en Aceptado (Accepted) y acepta los leads que quieras transferir.
¿Por qué el botón de exportar está en gris?
Dos motivos: o el filtro no está en Aceptado (Accepted), o todavía no hay ningún lead aceptado. Ambas cosas las resuelves en la vista de Leads.
¿Obtengo una fila separada por cada contacto?
Sí. Con varios contactos por empresa, la exportación crea varias filas con datos de empresa idénticos y contactos diferentes.
¿Qué significa "Inferida" en una dirección de correo?
La dirección se derivó del patrón de correo reconocido de la empresa, no se encontró directamente. El porcentaje muestra la fiabilidad del patrón. "Directa" significa que la dirección estaba así en el sitio web.
¿Consume la exportación créditos?
No. Los créditos se consumen cuando se entregan leads — un crédito por empresa entregada (Fase 1). Exportar leads ya entregados no cuesta nada.
¿Puedo exportar el mismo lead varias veces?
Sí. La exportación es una descarga pura de tus leads aceptados — puedes repetirla tantas veces como quieras.
¿Cómo obtengo todos mis datos (RGPD)?
A través de la exportación de datos en tu cuenta, recibes todos tus datos en un archivo — incluyendo tus leads.
Artículos relacionados: "Cómo entrenar a Leadscraper en tus leads perfectos", "Valorar y aceptar leads", "Entender créditos y facturación".
Actualizado el: 23/06/2026
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