Leadscraper koppelen aan je CRM

Je hebt je leads in Leadscraper gevonden, beoordeeld en geaccepteerd. Nu moeten ze terecht komen waar je salesteam werkt: in je CRM. Dit artikel laat zien hoe je vandaag al betrouwbaar van lead naar CRM-record kunt gaan, welke velden daarbij worden overgedragen en wat er met de native CRM-koppelingen als volgende stap komt.

De snelle weg: export als CSV of Excel

De directe en vandaag volledig bruikbare weg is het exporteren van je geaccepteerde leads als bestand. Dit bestand importeer je daarna in je CRM. Dat werkt met elk systeem dat een CSV- of Excel-import kent – dus praktisch met alle gangbare CRM's.

Zo exporteer je

1. Open je leads-overzicht.
2. Zet het filter bovenaan op Geaccepteerd (Accepted). De export bevat bewust alleen leads die jij zelf hebt geaccepteerd – dus de leads waar jij echt achter staat. Zo belandt er geen ruis in je CRM.
3. Klik op Exporteren (Export). Bij de knop zie je tussen haakjes hoeveel geaccepteerde leads worden geëxporteerd.
4. Kies het formaat: CSV of Excel (XLSX).

Het bestand wordt direct gedownload. De bestandsnaam is vernoemd naar profiel en tijdstip (bijv. faltschachtel-nrw-2026-06-08-1430.xlsx), zodat je meerdere exports goed uit elkaar kunt houden.

Waarom alleen geaccepteerde leads?

De exportknop is alleen actief als je op het filter Geaccepteerd (Accepted) staat en er minimaal één geaccepteerde lead aanwezig is. Dat is bewust zo: je CRM moet de gecontroleerde selectie ontvangen, niet elke kandidaat die een zoekopdracht heeft opgeleverd. Als de knop grijs is, controleer dan eerst het filter en of je al leads hebt geaccepteerd.

Accepteren is impliciet — een lead verder door de pipeline halen geeft aan dat hij past. Ongeschikte leads wijs je af met "Past niet" en geef daarbij een gestructureerde reden (bijv. verkeerde branche, verkeerde regio, verkeerde rol, geen operationeel bedrijf, geen koopsignaal, al bekend, slechte data). Zo train je Leadscraper op jouw doelgroep. Meer daarover in het artikel "Zo train je Leadscraper op jouw perfecte leads".

Welke velden landen in de export

De export bevat precies de kolommen die je ook in de leadstabel ziet – compact en beperkt tot wat betrouwbaar is:

Één rij per contactpersoon. Heeft een bedrijf meerdere beslissers, dan krijg je meerdere rijen met dezelfde bedrijfsgegevens en verschillende contactpersonen. Is er geen contactpersoon gevonden, dan staat er één rij met de bedrijfsgegevens in het bestand.

De kolom "E-mailbron" begrijpen

Deze kolom vertelt je hoe zeker een contactadres is:

• Direct – het adres is direct gevonden op de website of in het impressum.
• Vermoed (bijv. 85%) – het adres is afgeleid uit het herkende e-mailpatroon van het bedrijf (bijv. voornaam.achternaam@bedrijf.nl). Het percentage toont hoe zeker het patroon is. Zulke patronen herkent Leadscraper wanneer er op de bedrijfswebsites meerdere consistente adressen staan.
• Leeg (—) – voor dit contact is geen persoonlijk e-mailadres beschikbaar; gebruik in dat geval het bedrijfs-e-mailadres.

Gebruik deze kolom bij de import als kwaliteitssignaal – bijv. om "Directe" adressen anders te behandelen dan vermoede.

Import in je CRM

De import verschilt per systeem enigszins, maar volgt overal hetzelfde patroon: bestand uploaden, kolommen koppelen, importeren.

HubSpot

1. Ga naar Contacten → Importeren → Bestand van je computer.
2. Upload de CSV/XLSX en kies Eén object (bijv. contacten) of Meerdere objecten (contacten + bedrijven), als je beide wilt aanmaken.
3. Koppel de kolommen aan de HubSpot-eigenschappen (suggestie hieronder).
4. Import starten.

Pipedrive

1. Ga naar … (meer) → Gegevens importeren → Uit tabel.
2. Upload het bestand.
3. Koppel de kolommen aan de Pipedrive-velden. Pipedrive maakt uit één bestand in één stap personen en organisaties aan.
4. Import starten.

Kolommen koppelen (geldt voor elk CRM)

Tip: importeer in stappen. Exporteer per zoekprofiel afzonderlijk (de bestandsnaam helpt je daarbij) en importeer profiel voor profiel – zo blijven je CRM-lijsten netjes gesorteerd per doelgroep.

Native CRM-koppelingen

Naast de bestandsexport kun je je CRM ook direct koppelen – zonder de omweg via een bestand. In het gedeelte Integraties (Integrations) van je accountinstellingen vind je de beschikbare koppelingen; via Verbinden (Connect) activeer je de gewenste:

Nu te koppelen:

• HubSpot – Contacts, Companies, Deals
• Pipedrive – Leads, Deals, Personen, Organisaties
• Close – Leads, Contacts, Opportunities
• Attio – Personen, Companies, Deals

Binnenkort:

• Salesforce – Leads, Accounts, Opportunities
• Zoho CRM – Leads, Contacts, Accounts, Deals
• Webhook / Zapier – generieke POST naar je eigen URL, voor alles wat er nog meer is

Zo werkt de directe overdracht: je koppelt je CRM eenmalig via Verbinden (Connect), autoriseert de toegang – en stuurt geaccepteerde leads daarna zonder tussenbestand door. Je kunt leads afzonderlijk pushen of gebundeld tot 50. Via Push history zie je de laatste 50 pushes. De CSV/Excel-export blijft parallel altijd beschikbaar, als je liever bestandsmatig importeert.

Welk CRM als eerste?

Mis je een bepaalde koppeling? Laat het ons weten via de chat rechtsonder, welk CRM je nodig hebt – dat nemen we direct mee in onze prioritering. En de CSV/Excel-export blijft sowieso permanent beschikbaar als betrouwbare weg.

Veelgestelde vragen

Kan ik alle gevonden leads exporteren, ook de afgewezen?
De export is gericht op geaccepteerde leads – dat houdt je CRM schoon. Zet het filter op Geaccepteerd (Accepted) en accepteer de leads die je wilt overnemen.

Waarom is de exportknop grijs?
Twee redenen: het filter staat niet op Geaccepteerd (Accepted), of er is nog geen geaccepteerde lead. Beide los je op in het leads-overzicht.

Krijg ik voor elke contactpersoon een eigen rij?
Ja. Bij meerdere contactpersonen per bedrijf genereert de export meerdere rijen met identieke bedrijfsgegevens en verschillende contactpersonen.

Wat betekent "Vermoed" bij een e-mailadres?
Het adres is afgeleid uit het herkende e-mailpatroon van het bedrijf, niet direct gevonden. Het percentage toont de zekerheid van het patroon. "Direct" betekent dat het adres zo op de website stond.

Verbruikt de export credits?
Nee. Credits worden verbruikt bij de levering van leads – één credit per geleverde lead. Het exporteren van al geleverde leads kost niets.

Kan ik dezelfde lead meerdere keren exporteren?
Ja. De export is een gewone download van je geaccepteerde leads – je kunt hem zo vaak herhalen als je wilt.

Hoe krijg ik al mijn gegevens volledig naar buiten (AVG)?
Via de gegevensexport in je account ontvang je al je gegevens in één bestand – inclusief je leads.

Verwante artikelen: "Zo train je Leadscraper op jouw perfecte leads", "Leads beoordelen en accepteren", "Credits en facturering begrijpen".

Bijgewerkt op: 23/06/2026