Terugkerende zoekopdrachten automatiseren

Een goede zoekopdracht eenmalig instellen en die daarna op de achtergrond laten lopen — dat is de snelste manier om een constante stroom nieuwe leads te krijgen zonder dat je elke dag zelf op "zoekopdracht starten" hoeft te klikken. Met de planning van Leadscraper stel je in wanneer en hoe vaak een zoekopdracht automatisch wordt herhaald. Het systeem zoekt dan op het gekozen tijdstip zelfstandig, beoordeelt elke treffer afzonderlijk en legt je alleen de passende leads in je inbox.

Dit artikel legt uit wat planning precies doet, waarom het de moeite waard is en hoe je het stap voor stap instelt.

Wat planning doet

Een geplande zoekopdracht is niets anders dan een van jouw normale zoekopdrachten — alleen start hij automatisch op het vastgelegde tijdstip opnieuw. Elke geplande run is een echte live-recherche: het systeem plant een zoekstrategie, doorzoekt het open web, Duitse branchegidsen en brancheorganisatieregisters, laadt de gevonden bedrijven en beoordeelt elke kandidaat afzonderlijk aan de hand van jouw doelgroep en jouw eerdere feedback.

Dit betekent: een geplande run levert geen oude database-items op, maar verse leads die op het moment van de run zijn gerechercheerd. Per run krijg je zoals altijd maximaal 10 beoordeelde leads.

Belangrijk is ook wat er niet gebeurt: Leadscraper levert je geen bedrijven dubbel aan. Elk al aangeleverd bedrijf wordt per profiel permanent onthouden (op basis van het domein) en in volgende runs overgeslagen. Een geplande run graaft dus altijd nieuwe bedrijven op, niet dezelfde als vorige week.

Waarom het de moeite waard is

• Je blijft actief zonder erbij te zijn. In plaats van eenmalig te zoeken en het dan te vergeten, bouw je een continue pipeline op. Nieuwe leads komen automatisch bij je terecht.
• Leadscraper wordt met elke run beter. Elke geplande run levert nieuwe leads op die je beoordeelt. Deze feedback stroomt direct de volgende ronde in — de treffscore stijgt met de tijd (meer hierover onder "Planning en leren horen bij elkaar").
• Je verspilt niets. Vindt een geplande run in een al goed doorzochte doelgroep niets nieuws, dan kost die run je geen credits. Je betaalt alleen voor daadwerkelijk aangeleverde leads.
• Je houdt controle. Elke planning kun je op elk moment pauzeren, wijzigen of volledig verwijderen.

De frequenties in een oogopslag

Bij het instellen kies je hoe vaak de zoekopdracht moet lopen — van frequent tot eenmalig:

Bij de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse frequentie kun je ook een gewenst tijdstip kiezen waarop de run moet starten. Bij wekelijks stel je de weekdag in, bij maandelijks de dag in de maand.

Tip: Als je net een planning instelt, wacht het systeem niet tot de volgende dag. De eerste geplande run start al een paar minuten na het instellen, zodat je meteen ziet dat het werkt. Daarna volgt de planning jouw gekozen ritme.

Stap voor stap: planning instellen

1. Zoekprofiel of zoekopdracht openen. Ga naar de zoekopdracht die je wilt automatiseren. Je kunt binnen een profiel ook meerdere afzonderlijke zoekopdrachten aanmaken (bijv. "Kleine bedrijven Keulen", "MKB NRW", "Grote klanten Düsseldorf") en die elk apart plannen.
2. Frequentie kiezen. Kies de gewenste frequentie — van dagelijks tot eenmalig.
3. Details vastleggen. Afhankelijk van de frequentie kies je tijdstip, weekdag of dag in de maand.
4. Opslaan. Het systeem berekent hieruit het volgende starttijdstip en neemt de planning over. De eerste run start kort daarna automatisch.

Vanaf dan loopt de zoekopdracht zelfstandig. Na elke afgeronde run stelt het systeem het volgende tijdstip in overeenkomstig jouw frequentie en gaat daarmee door totdat je de planning wijzigt of pauzeert.

Planningen beheren

• Pauzeren: stopt de automatische runs zonder de planning te verwijderen. Je kunt op elk moment hervatten.
• Wijzigen: kies een andere frequentie of tijdstip. Het volgende starttijdstip wordt meteen opnieuw berekend.
• Verwijderen / Handmatig: stel je een zoekopdracht in op "Handmatig", dan loopt die alleen nog op jouw klik.

Als een geplande run niets nieuws vindt

Het is volkomen normaal dat een doelgroep op een gegeven moment goed doorzocht is — Leadscraper heeft dan de passende bedrijven al aangeleverd en onthoudt die. Zodat je in dat geval niet op de achtergrond budget verspilt, zijn er twee ingebouwde beveiligingsmechanismen:

• Lege runs kosten niets. Levert een geplande run 0 leads op, dan worden daar geen credits voor afgetrokken. Credits worden alleen in rekening gebracht wanneer een lead daadwerkelijk wordt aangeleverd — één credit per lead.
• Automatische pauze na meerdere lege runs. Levert een geplande planning meerdere lege runs achter elkaar op (0 nieuwe leads), dan pauzeert het systeem die automatisch. Zo voorkom je dat een uitgeputte of te nauw geformuleerde zoekopdracht eindeloos doorgaat. Zodra een run weer iets oplevert, wordt deze teller gereset. (Opmerking: alleen geplande runs tellen hier mee — jouw eigen handmatige testruns niet.)

Als een planning automatisch is gepauzeerd, is dat een goed signaal om de zoekopdracht breder te formuleren of een nieuwe variant aan te maken. Meer hierover in het volgende gedeelte.

Als de credits op zijn

Heeft jouw account geen credits meer, dan pauzeert het systeem de geplande runs automatisch in plaats van ze in het luchtledige te laten lopen. Zodra er weer credits beschikbaar zijn, kun je de planning hervatten, en de automatisering gaat verder.

Planning en leren horen bij elkaar

Het volledige potentieel van terugkerende zoekopdrachten ontvouwt zich pas in samenspel met het feedbackleren van Leadscraper. Elke geplande run levert je verse leads — en elke beoordeling (ongeschikte leads afwijzen met "Past niet" en een reden, geschikte verder door de pipeline halen — accepteren is impliciet) maakt de volgende ronde trefzekerder.

Zo ontwikkelt de kwaliteit zich typisch:

• Start (onder 10 beoordelingen): het systeem werkt op basis van jouw zoekopdracht alleen. De treffscore ligt aan het begin vaak bij circa 60–70 %.
• Vanaf 10 beoordelingen: het systeem herkent jouw acceptatie- en afwijzingspatronen en gebruikt die actief in de beoordeling. De personalisatie schakelt in.
• Vanaf 25 beoordelingen: de patronen krijgen meer gewicht — de treffscore ligt vaak bij 85–90 %.
• Vanaf 50 beoordelingen: de geleerde patronen werken bijna als vaste regels, de score stijgt boven 90 %.

Hieruit volgt de beste strategie voor geautomatiseerde zoekopdrachten: breed beginnen, gepland laten lopen, ijverig beoordelen. Hoe meer feedback je de eerste geplande runs geeft, hoe scherper Leadscraper bij alle volgende runs treft — helemaal vanzelf.

Hoe de feedback precies werkt, lees je in het artikel "Leads beoordelen en Leadscraper trainen". Hoe je een zoekopdracht optimaal formuleert, staat in "Een goede zoekopdracht formuleren".

Veelgestelde vragen

Hoeveel leads krijg ik per geplande run?
Maximaal 10 beoordeelde leads per run — zoals bij elke zoekopdracht. Via de frequentie regel je hoeveel runs (en daarmee leads) je per tijdseenheid krijgt.

Krijg ik dezelfde bedrijven meerdere keren?
Nee. Leadscraper onthoudt per profiel alle al aangeleverde bedrijven en slaat die over in volgende runs. Elke geplande run zoekt nieuwe bedrijven.

Wat kost een geplande run?
Eén credit per daadwerkelijk aangeleverde lead. Een run die 0 nieuwe leads vindt, kost niets.

Kan ik meerdere zoekopdrachten tegelijk plannen?
Ja. Binnen een profiel kun je meerdere afzonderlijke zoekopdrachten aanmaken en die elk van een eigen planning voorzien.

Waarom is mijn planning gepauzeerd?
Daar zijn twee mogelijke oorzaken voor: ofwel heeft de planning meerdere runs achter elkaar geen nieuwe leads gevonden (dan loont het om de zoekopdracht breder te formuleren), ofwel heeft jouw account geen credits meer. In beide gevallen kun je na het oplossen gewoon hervatten.

Wat gebeurt er als ik de zoekopdracht pauzeer?
De automatische runs stoppen, maar de planning blijft opgeslagen. Je kunt op elk moment hervatten zonder opnieuw in te stellen.

Moet mijn computer aan staan om de run te starten?
Nee. Geplande runs lopen op de servers van Leadscraper, volledig onafhankelijk van of jij ingelogd of online bent.

Bijgewerkt op: 23/06/2026