Wat een lead bevat, exporteren & duplicaten vermijden

Elke lead die Leadscraper aanlevert, is meer dan een bedrijfsnaam met telefoonnummer. Erachter schuilt een recherche: Leadscraper plant eerst een zoekstrategie, doorzoekt dan het open web plus Duitse branchegidsen en brancheorganisatieregisters, laadt elke bedrijfswebsite na en beoordeelt daarna elke afzonderlijke treffer aan de hand van jouw zoekopdracht. Wat uiteindelijk als lead in jouw lijst staat, is het resultaat van deze keten.

Dit artikel toont je drie dingen: wat er in een lead zit, hoe je geaccepteerde leads als CSV of XLSX exporteert, en hoe Leadscraper duplicaten voorkomt — en hoe jij daarbij helpt.

Wat een lead bevat

Een lead bundelt drie niveaus: het bedrijf, de contactpersonen en de beoordeling van Leadscraper. Elke afzonderlijke informatie komt uit een traceerbare bron (colofon, handelsregister, over-ons-pagina, nieuws enz.) — Leadscraper onthoudt per veld waar de waarde vandaan komt en hoe zeker die is.

Bedrijfsniveau

• Bedrijfsnaam en, waar openbaar vindbaar, rechtsvorm, handelsregisternummer en oprichtingsjaar
• Branche / sector — de indeling die Leadscraper voor het bedrijf heeft vastgesteld (inclusief oordeel of het bijv. een bureau of handelaar betreft in plaats van de operationele aanbieder)
• Locatie: straat, postcode, stad, regio
• Bedrijfsgrootte: schatting van het aantal medewerkers als marge
• Bedrijfscontactgegevens: centraal e-mailadres en telefoonnummer
• Webgegevens: website en, waar aanwezig, social-mediaprofielen
• Duitse verificatiesignalen: of een colofon is geverifieerd, meesterbedrijf, lidmaatschap vakvereniging, ISO-certificeringen

Contactpersoonniveau

Per lead kunnen meerdere contactpersonen zijn opgeslagen. Voor elke persoon legt Leadscraper — voor zover openbaar vindbaar — het volgende vast:

• Naam en rol (bijv. directeur, eigenaar, inkoop)
• E-mail en, indien aanwezig, telefoon en LinkedIn/Xing
• een inschatting van de bereikbaarheid: is het een direct geverifieerde beslisser met eigen e-mail, een beslisser via de centrale, of een back-upcontact? Deze indeling beïnvloedt de beoordeling (zie hieronder).

Als Leadscraper op een bedrijfswebsite een consistent e-mailpatroon herkent (bijv. voornaam.achternaam@bedrijf.nl, afgeleid uit meerdere echte adressen), kan het daarvoor bij de export een waarschijnlijk adres samenstellen voor een contactpersoon. Dergelijke adressen worden duidelijk als "geschat" met een percentageaanduiding gemarkeerd — nooit als een bevestigd adres gepresenteerd.

Beoordelingsniveau

Dit is het deel dat een gekochte lijst niet heeft. Bij elke lead hoort:

• De onderbouwing — een korte alinea waarom deze lead bij jouw zoekopdracht past. Dat is de inschatting die Leadscraper per lead maakt.
• Een onzekerheidswaarschuwing bij leads die waarschijnlijk passen, maar niet voor 100 % bevestigd zijn. Deze herken je in het resultaat aan een gele waarschuwingsbadge. Je krijgt ze aangeleverd zodat je zelf kunt beslissen — met de eerlijke vermelding waarom er nog een resterende twijfel bestaat.
• Een acquisitieplan bij veel leads: bedrijfsoverzicht, kansen, risico's, een aanbevolen kanaalverdeling en een kant-en-klaar berichtconcept dat je direct kunt kopiëren.

Per zoekopdracht levert Leadscraper maximaal 10 leads. Het zijn de leads die na de beoordeling overblijven — niet de eerste 10 treffers. Liever tien passende dan honderd die je zelf door moet klikken.

Gerelateerd artikel: Zo vind je de juiste leads (zoekopdracht goed formuleren) — als je het maximale uit elke run wilt halen.

Leads beoordelen: de basis voor exporteren en leren

Voordat je exporteert, beoordeel je. In de resultatenweergave markeer je elke lead met "Past" of "Past niet". Bij "Past niet" kies je een reden — dat is de belangrijkste hefboom om Leadscraper te trainen op jouw doelgroep.

De redenen waaruit je kunt kiezen:

Waarom dit telt: vanaf 10 beoordelingen begint Leadscraper patronen te herkennen in jouw feedback, en gebruikt die in de volgende zoekopdracht. De nauwkeurigheid groeit stapsgewijs mee — een realistisch verloop:

• Koude start (onder 10 beoordelingen): circa 60–70 % treffers. Leadscraper werkt nog breed.
• Vanaf 25 beoordelingen: gekalibreerd, typisch 85–90 %.
• Vanaf 50 beoordelingen: volwassen, meer dan 90 % — jouw patronen werken in het redeneren bijna als vaste regels.

Daarom loont het om breed te beginnen en consequent te beoordelen, in plaats van vanaf het begin extreem nauw te zoeken. Je traint je eigen doelgroep aan.

Gerelateerd artikel: Zo train je Leadscraper op jouw doelgroep — meer over beoordelingen, patronen en nauwkeurigheid.

Leads exporteren

Wat er wordt geëxporteerd

Je exporteert precies de leads die je met "Past" hebt gemarkeerd. Dat is opzet: de export is jouw gecureerde lijst, niet de ruwe voorraad. Zo belandt er niets ongecontroleerds in jouw CRM.

Zo ga je te werk

1. Open de leadlijst van jouw profiel.
2. Zet het filter bovenaan op "Past". De exportknop verwijst altijd naar deze gefilterde weergave.
3. Klik op Exporteren en kies het formaat.

De knop toont je direct hoeveel leads worden geëxporteerd (bijv. "14 leads exporteren"). Staat het filter nog niet op "Past", dan wijst Leadscraper je erop om er eerst naartoe te navigeren — zodat je alleen jouw bevestigde leads ophaalt.

Formaten

Er zijn twee formaten:

• CSV — universeel, opent in elk tabellenbewerker en is overal te importeren. Het bestand is UTF-8-gecodeerd, zodat umlauten ook in Excel correct worden weergegeven.
• XLSX (Excel) — kant-en-klaar opgemaakt Excel-bestand met passende kolombreedtes.

De kolommen

Beide formaten bevatten dezelfde kolommen — bewust eenvoudig gehouden, zodat elke kolom betrouwbaar is gevuld en 1-op-1 overeenkomt met wat je in de lijst ziet:

Heeft een lead meerdere contactpersonen, dan krijg je één rij per persoon — de bedrijfsgegevens herhalen zich, het contactgedeelte verschilt. Zo kun je de lijst direct gebruiken voor gepersonaliseerde outreach.

De kolom "E-mailbron" is jouw vertrouwensindicator voor het adres: direct betekent dat het adres zo is gevonden; geschat (85 %) betekent dat het is samengesteld uit het herkende e-mailpatroon van het bedrijf — met de aangegeven betrouwbaarheid.

Volledige gegevensexport (AVG)

Naast de lead-export is er in de accountinstellingen een volledige gegevensexport. Die geeft je als JSON alles wat onder jouw account is opgeslagen — jouw leads, jouw zoekruns, jouw beoordelingen en meer. Dat is de export voor inzage- en meeneemrecht op grond van de AVG, niet voor het dagelijkse werk met leads.

Duplicaten vermijden

Niemand wil hetzelfde bedrijf twee keer aanschrijven. Leadscraper voorkomt duplicaten automatisch op meerdere niveaus — en je kunt het ook jouw bestaande klanten meegeven, zodat die helemaal niet opduiken.

Wat Leadscraper automatisch doet

• Geen duplicaten binnen een profiel. Leadscraper onthoudt per zoekprofiel welke bedrijven het je al heeft aangeleverd — op basis van het domein. Binnen hetzelfde profiel krijg je hetzelfde bedrijf niet een tweede keer, ook niet over meerdere runs heen.
• Geen duplicaten binnen een run. Ook als hetzelfde bedrijf in een run via meerdere bronnen opduikt, wordt het maar één keer aangeleverd.
• Filialen & moederconcerns. Herkent Leadscraper via het handelsregister dat meerdere vestigingen bij hetzelfde moederbedrijf horen (bijv. winkelketens), worden ze samengevoegd in plaats van afzonderlijk getoond.
• Persoonsdupletten. Ook op contactniveau wordt genormaliseerd — schrijfwijzen van umlauten en titeltoevoegingen zoals "Dipl.-Ing." leiden er niet toe dat dezelfde persoon dubbel verschijnt.

Wat jij zelf kunt doen

Jouw bestaande klanten kent Leadscraper aanvankelijk niet — maar je kunt ze op twee manieren meegeven:

1. Bestaande klanten eenmalig uploaden (aanbevolen). In jouw accountinstellingen is er een lijst met bestaande klanten. Voeg daar de domeinen (of volledige URL's) van jouw bestaande klanten en leads in — één per regel of gescheiden door komma's/spaties, tot 10.000 vermeldingen. Leadscraper normaliseert ze automatisch (protocol, www en paden worden verwijderd). Deze bedrijven worden daarna in al jouw zoekopdrachten automatisch overgeslagen — ze duiken helemaal niet meer op in de resultaten en kosten geen credit. Het gemakkelijkst exporteer je de domeinen van jouw klanten uit jouw CRM en plak je ze hier in; een wijziging geldt meteen voor de volgende run.

2. Individuele uitzonderingen markeren. Glipte er toch een bekend bedrijf doorheen, markeer dan de aangeleverde lead met "Past niet → Kennen we al". Daarmee valt het uit jouw exportlijst — en deze markering verstoort jouw treffscore niet (die telt als neutraal, niet als echt "past niet").

Hetzelfde bedrijf in meerdere profielen

Belangrijk om te begrijpen: de domeindeduplicatie werkt per profiel. Als je twee verschillende zoekprofielen beheert (bijv. "Biologische bakkers Beieren" en "Voedingsnijverheid München"), kan hetzelfde bedrijf in beide opduiken, mits het bij beide zoekopdrachten past. Dat is opzet — in elk profiel is het een zelfstandige, relevante treffer. Als je dat in een van de profielen niet wilt, markeer het daar dan met "Kennen we al".

Veelgestelde vragen

Hoeveel leads krijg ik per zoekopdracht?
Leadscraper levert per zoekopdracht maximaal 10 beoordeelde leads. Het zijn de leads die na de recherche en beoordeling overblijven — kwaliteit boven kwantiteit. Wil je meer, start dan extra runs of verfijn de zoekopdracht.

Wat gebeurt er met leads die ik heb afgewezen — zijn die weg?
Nee. Afgewezen leads blijven zichtbaar in jouw lijst (filter "Past niet") en dienen als leersignaal. Alleen naar de export gaan ze niet.

Kan ik ook ongecheckte leads exporteren?
De export is gericht op beoordeelde "Past"-leads — dat houdt jouw outreach-lijst schoon. Loop de leads kort door en markeer wat past; dan heb je in één stap een gecureerd bestand.

Waarom staat er bij sommige e-mails "geschat"?
Als er geen persoonlijk adres direct vindbaar was, maar het e-mailpatroon van het bedrijf duidelijk herkenbaar is, leidt Leadscraper een waarschijnlijk adres af. Het percentage geeft aan hoe betrouwbaar het patroon is. Direct gevonden adressen dragen direct.

Hoe voorkom ik dat ik bestaande klanten aanschrijf?
Het beste is dat je de domeinen van jouw bestaande klanten eenmalig uploadt in de accountinstellingen onder Lijst met bestaande klanten — dan worden die bedrijven in alle zoekopdrachten automatisch uitgesloten, zonder creditkosten. Individuele uitzonderingen markeer je aanvullend met "Kennen we al".

Welke landen dekt Leadscraper?
De focus ligt op de DACH-regio: Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland — met bijzondere diepgang bij Duitse kamers, brancheorganisaties en certificeringen.

Gerelateerde artikelen: Zo vind je de juiste leads · Terugkerende zoekopdrachten automatiseren · Leadscraper verbinden met jouw CRM

Bijgewerkt op: 15/06/2026