Automatiser les recherches récurrentes

Configurer une bonne recherche une fois et la laisser tourner en arrière-plan — c'est le moyen le plus rapide d'alimenter un flux continu de nouveaux leads sans avoir à cliquer chaque jour sur « Lancer la recherche ». Avec la planification de Leadscraper, vous définissez quand et à quelle fréquence une recherche est automatiquement répétée. Le système effectue alors la recherche de manière autonome au moment choisi, évalue chaque résultat individuellement et vous dépose uniquement les leads correspondants.

Cet article explique ce que fait la planification, pourquoi cela vaut le coup et comment vous la configurez étape par étape.

Ce que fait la planification

Une recherche planifiée n'est rien d'autre qu'une de vos recherches normales — sauf qu'elle redémarre automatiquement au moment prévu. Chaque exécution planifiée est une vraie recherche en direct : le système planifie une stratégie de recherche, explore le web ouvert, des annuaires sectoriels et des registres d'associations allemands, charge les entreprises trouvées et évalue chaque candidat individuellement par rapport à votre cible et à votre feedback précédent.

Cela signifie : une exécution planifiée ne livre pas d'anciens enregistrements de base de données, mais des leads fraîchement recherchés au moment de l'exécution. Par exécution, vous obtenez comme toujours jusqu'à 10 leads évalués.

Il est également important de noter ce qui ne se passe pas : Leadscraper ne vous livre pas d'entreprises en double. Chaque entreprise déjà livrée est mémorisée en permanence par profil (via son domaine) et ignorée lors des exécutions suivantes. Une exécution planifiée creuse donc toujours de nouvelles entreprises, pas les mêmes que la semaine dernière.

Pourquoi cela vaut le coup

• Vous restez actif sans avoir à y être. Au lieu de chercher une fois et d'oublier, vous construisez un pipeline continu. De nouveaux leads arrivent automatiquement.
• Leadscraper s'améliore à chaque exécution. Chaque exécution planifiée fournit de nouveaux leads que vous évaluez. Ce feedback entre directement dans le cycle suivant — le taux de pertinence augmente dans le temps (plus à ce sujet ci-dessous sous « Planification et apprentissage vont de pair »).
• Vous ne gaspillez rien. Si une exécution planifiée ne trouve rien de nouveau dans une cible déjà bien explorée, cette exécution ne vous coûte aucun crédit. Vous ne payez que pour les leads effectivement livrés.
• Vous gardez le contrôle. Vous pouvez à tout moment mettre en pause, modifier ou supprimer n'importe quel planning.

Les fréquences en un coup d'œil

Lors de la configuration, vous choisissez à quelle fréquence la recherche doit être lancée — de fréquent à ponctuel :

Pour les fréquences quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, vous pouvez en plus choisir une heure préférée à laquelle l'exécution doit démarrer. Pour hebdomadaire, vous définissez le jour de la semaine ; pour mensuel, le jour du mois.

Conseil : Lorsque vous venez de configurer un planning, le système n'attend pas jusqu'au lendemain. La première exécution planifiée démarre quelques minutes après la configuration, pour que vous voyiez immédiatement que ça fonctionne. Ce n'est qu'ensuite que le planning suit le rythme que vous avez choisi.

Étape par étape : configurer un planning

1. Ouvrir le profil de recherche ou la recherche. Accédez à la recherche que vous souhaitez automatiser. Vous pouvez aussi créer plusieurs recherches individuelles au sein d'un profil (ex. : « Petites entreprises Cologne », « PME NRW », « Grands comptes Düsseldorf ») et planifier chacune séparément.
2. Choisir la fréquence. Sélectionnez la fréquence souhaitée — du quotidien au ponctuel.
3. Régler les détails. Selon la fréquence, vous choisissez l'heure, le jour de la semaine ou le jour du mois.
4. Enregistrer. Le système calcule le prochain horaire de démarrage et enregistre le planning. La première exécution démarre peu après automatiquement.

Ensuite, la recherche tourne de manière autonome. Après chaque exécution terminée, le système définit le prochain rendez-vous en fonction de votre fréquence et continue jusqu'à ce que vous changiez ou mettiez en pause le planning.

Gérer les plannings

• Mettre en pause : Arrête les exécutions automatiques sans supprimer le planning. Vous pouvez reprendre à tout moment.
• Modifier : Choisissez une autre fréquence ou heure. Le prochain horaire de démarrage est immédiatement recalculé.
• Supprimer / Manuel : Si vous mettez une recherche sur « Manuel », elle ne s'exécutera plus qu'à votre demande.

Si une exécution planifiée ne trouve rien de nouveau

Il est tout à fait normal qu'une cible soit éventuellement bien explorée — Leadscraper a alors déjà livré les entreprises correspondantes et s'en souvient. Pour que vous ne brûliez pas de budget en arrière-plan dans ce cas, il y a deux mécanismes de protection intégrés :

• Les exécutions vides ne coûtent rien. Si une exécution planifiée livre 0 lead, aucun crédit n'est débité. Les crédits ne s'appliquent que lorsqu'un lead est effectivement livré — un crédit par lead.
• Mise en pause automatique après plusieurs exécutions vides. Si un planning planifié livre plusieurs exécutions vides consécutives (0 nouveaux leads), le système le met en pause automatiquement. Vous évitez ainsi qu'une recherche épuisée ou trop étroite continue indéfiniment. Dès qu'une exécution livre à nouveau quelque chose, ce compteur se réinitialise. (Remarque : seules les exécutions planifiées comptent ici — pas vos propres exécutions manuelles de test.)

Lorsqu'un planning a été automatiquement mis en pause, c'est un bon signal pour élargir la recherche ou créer une nouvelle variante. Plus à ce sujet dans la section suivante.

Si les crédits sont épuisés

Si votre compte n'a plus de crédits, le système met en pause les exécutions planifiées automatiquement plutôt que de les laisser tourner dans le vide. Dès que des crédits sont à nouveau disponibles, vous pouvez reprendre le planning, et l'automatisation continue.

Planification et apprentissage vont de pair

Le plein potentiel des recherches récurrentes se révèle seulement en combinaison avec le feedback d'apprentissage de Leadscraper. Chaque exécution planifiée vous fournit des leads frais — et chaque évaluation (accepter implicitement, ou « Ne convient pas » avec raison optionnelle) rend le prochain cycle plus précis.

Voici comment la qualité évolue typiquement :

• Démarrage (moins de 10 évaluations) : Le système travaille uniquement sur la base de votre demande de recherche. Le taux de pertinence se situe souvent autour de 60–70 % au départ.
• À partir de 10 évaluations : Le système reconnaît vos critères d'acceptation et de rejet et les utilise activement dans l'évaluation. La personnalisation s'enclenche.
• À partir de 25 évaluations : Les critères prennent plus de poids — le taux de pertinence est souvent de 85–90 %.
• À partir de 50 évaluations : Les critères appris agissent presque comme des règles fixes, le taux dépasse 90 %.

D'où la meilleure stratégie pour les recherches automatisées : commencer large, laisser tourner selon le planning, évaluer assidûment. Plus vous donnez de feedback lors des premières exécutions planifiées, plus Leadscraper touche juste lors de toutes les suivantes — complètement automatiquement.

Comment le feedback fonctionne exactement, vous le lisez dans l'article « Évaluer les leads et entraîner Leadscraper ». Comment formuler une recherche de manière optimale est expliqué dans « Formuler une bonne demande de recherche ».

Questions fréquentes

Combien de leads est-ce que j'obtiens par exécution planifiée ?
Jusqu'à 10 leads évalués par exécution — comme pour toute recherche. Vous contrôlez via la fréquence combien d'exécutions (et donc de leads) vous obtenez par période.

Est-ce que je reçois les mêmes entreprises plusieurs fois ?
Non. Leadscraper se souvient par profil de toutes les entreprises déjà livrées et les ignore lors des exécutions suivantes. Chaque exécution planifiée cherche de nouvelles entreprises.

Combien coûte une exécution planifiée ?
Un crédit par lead effectivement livré. Une exécution qui ne trouve 0 nouveau lead ne coûte rien.

Puis-je planifier plusieurs recherches en même temps ?
Oui. Au sein d'un profil, vous pouvez créer plusieurs recherches individuelles et doter chacune d'un planning propre.

Pourquoi mon planning a-t-il été mis en pause ?
Il y a deux raisons possibles : soit le planning a produit plusieurs exécutions consécutives sans trouver de nouveaux leads (il vaut alors mieux élargir la recherche), soit votre compte n'a plus de crédits. Dans les deux cas, vous pouvez simplement reprendre après résolution.

Que se passe-t-il si je mets la recherche en pause ?
Les exécutions automatiques s'arrêtent, mais le planning reste enregistré. Vous pouvez reprendre à tout moment sans avoir à tout reconfigurer.

Mon ordinateur doit-il être allumé pour que la recherche démarre ?
Non. Les exécutions planifiées tournent sur les serveurs de Leadscraper, indépendamment du fait que vous soyez connecté ou en ligne.

Mis à jour le : 23/06/2026