Ce que contient un lead, exporter & éviter les doublons

Chaque lead que Leadscraper fournit est bien plus qu'un nom d'entreprise avec un numéro de téléphone. Derrière se trouve une recherche : Leadscraper planifie d'abord une stratégie de recherche, explore ensuite le web ouvert ainsi que des annuaires sectoriels et des registres d'associations allemands, charge chaque site web d'entreprise et évalue ensuite chaque résultat individuellement par rapport à votre recherche. Ce qui figure finalement comme lead dans votre liste est le résultat de cette chaîne.

Cet article vous montre trois choses : ce que contient un lead, comment vous exportez les leads acceptés en CSV ou XLSX, et comment Leadscraper prévient les doublons — et comment vous contribuez.

Ce que contient un lead

Un lead regroupe trois niveaux : l'entreprise, les interlocuteurs et l'évaluation de Leadscraper. Chaque information provient d'une source traçable (mention légale, registre du commerce, page à-propos, actualités, etc.) — Leadscraper retient pour chaque champ d'où vient la valeur et à quel degré de certitude.

Niveau entreprise

• Nom de l'entreprise et, là où c'est accessible publiquement, forme juridique, numéro d'immatriculation et année de fondation
• Secteur / domaine — la classification que Leadscraper a déterminée pour l'entreprise (y compris la distinction entre agence ou intermédiaire et prestataire opérationnel direct)
• Localisation : rue, code postal, ville, région
• Taille d'entreprise : estimation du nombre d'employés en fourchette
• Coordonnées d'entreprise : adresse e-mail centrale et numéro de téléphone
• Données web : site web et, si disponibles, profils sur les réseaux sociaux
• Signaux de vérification allemands : si une mention légale a été vérifiée, entreprise artisanale brevetée, adhésion à une corporation, certifications ISO

Niveau interlocuteurs

Un lead peut avoir plusieurs interlocuteurs. Pour chaque personne, Leadscraper collecte — dans la mesure où c'est accessible publiquement :

• Nom et rôle (ex. : directeur général, propriétaire, achats)
• E-mail et, si disponible, téléphone et LinkedIn/Xing
• une évaluation de l'accessibilité : s'agit-il d'un décideur directement vérifié avec son propre e-mail, d'un décideur accessible via le standard, ou d'un contact de secours ? Cette classification influence l'évaluation (voir ci-dessous).

Lorsque Leadscraper reconnaît un modèle d'e-mail cohérent sur le site d'une entreprise (ex. : prenom.nom@societe.fr, déduit de plusieurs vraies adresses), il peut en composer une adresse probable pour un interlocuteur lors de l'export. Ces adresses sont clairement marquées comme « estimées » avec un pourcentage — jamais présentées comme adresses certifiées.

Niveau évaluation

C'est la partie qu'une liste achetée n'a pas. Chaque lead comprend :

• La justification — un court paragraphe expliquant pourquoi ce lead correspond à votre recherche. C'est l'appréciation que Leadscraper porte pour chaque lead.
• Une note d'incertitude pour les leads qui correspondent probablement mais ne sont pas confirmés à 100 %. Vous les reconnaissez dans les résultats par un badge d'avertissement jaune. Vous les recevez pour pouvoir décider vous-même — avec la mention honnête de pourquoi un doute subsiste.
• Un plan d'acquisition pour de nombreux leads : aperçu de l'entreprise, opportunités, risques, un mix de canaux recommandé et un projet de message prêt à l'emploi que vous pouvez copier directement.

Par recherche, Leadscraper fournit jusqu'à 10 leads. Ce sont ceux qui restent après l'évaluation — pas les 10 premiers résultats. Dix correspondants valent mieux que cent que vous devez parcourir vous-même.

Article connexe : Trouver les bons leads (bien formuler la recherche) — pour tirer le maximum de chaque exécution.

Évaluer les leads : la base pour l'export et l'apprentissage

Avant d'exporter, vous évaluez. Dans la vue des résultats, vous marquez chaque lead avec « Convient » ou « Ne convient pas ». Pour « Ne convient pas », vous choisissez une raison — c'est le levier le plus important pour entraîner Leadscraper sur votre cible.

Les raisons disponibles :

Pourquoi cela compte : à partir de 10 évaluations, Leadscraper commence à reconnaître des critères dans votre feedback et les utilise lors de la prochaine recherche. La précision augmente par étapes — une progression réaliste :

• Démarrage à froid (moins de 10 évaluations) : environ 60–70 % de résultats pertinents. Leadscraper travaille encore largement.
• À partir de 25 évaluations : calibré, typiquement 85–90 %.
• À partir de 50 évaluations : mature, plus de 90 % — vos critères influencent le raisonnement presque comme des règles fixes.

C'est pourquoi il vaut mieux commencer large et évaluer de manière cohérente, plutôt que de chercher de façon extrêmement étroite d'entrée de jeu. Vous entraînez votre cible.

Article connexe : Entraîner Leadscraper sur votre cible — plus d'informations sur les évaluations, les critères et la précision.

Exporter des leads

Ce qui est exporté

Vous exportez exactement les leads que vous avez marqués « Convient ». C'est délibéré : l'export est votre liste curatée, pas le stock brut. Ainsi rien d'non vérifié ne se retrouve dans votre CRM.

Comment procéder

1. Ouvrez la liste de leads de votre profil.
2. Définissez le filtre en haut sur « Convient ». Le bouton d'export s'applique toujours à cette vue filtrée.
3. Cliquez sur Exporter et choisissez le format.

Le bouton vous indique directement combien de leads seront exportés (ex. : « Exporter 14 leads »). Si le filtre n'est pas encore sur « Convient », Leadscraper vous invite d'abord à y basculer — afin que vous ne tiriez que vos leads confirmés.

Formats

Il existe deux formats :

• CSV — universel, s'ouvre dans tout outil de tableur et peut être importé partout. Le fichier est encodé en UTF-8 pour que les caractères spéciaux s'affichent correctement dans Excel.
• XLSX (Excel) — fichier Excel prêt à l'emploi avec des largeurs de colonnes adaptées.

Les colonnes

Les deux formats contiennent les mêmes colonnes — volontairement épurées pour que chaque colonne soit remplie de manière fiable et corresponde 1:1 à ce que vous voyez dans la liste :

Si un lead a plusieurs interlocuteurs, vous obtenez une ligne par personne — les données de l'entreprise se répètent, la partie contact varie. Vous pouvez ainsi utiliser la liste directement pour la prospection personnalisée.

La colonne « Source e-mail » est votre indicateur de confiance pour l'adresse : direct signifie que l'adresse a été trouvée telle quelle ; estimé (85 %) signifie qu'elle a été composée à partir du modèle d'e-mail reconnu de l'entreprise — avec la fiabilité indiquée.

Export complet des données (RGPD)

En plus de l'export de leads, il y a dans les paramètres du compte un export complet des données. Il vous donne en JSON tout ce qui est enregistré sous votre compte — vos leads, vos exécutions de recherche, vos évaluations et plus encore. C'est l'export pour les demandes d'accès et de portabilité selon le RGPD, pas pour le travail quotidien avec les leads.

Éviter les doublons

Personne ne veut contacter la même entreprise deux fois. Leadscraper prévient les doublons automatiquement à plusieurs niveaux — et vous pouvez en plus lui communiquer vos clients existants pour qu'ils n'apparaissent pas du tout.

Ce que Leadscraper fait automatiquement

• Pas de doublons au sein d'un profil. Leadscraper retient par profil de recherche quelles entreprises il vous a déjà fournies — via le domaine. Au sein du même profil, vous ne recevez pas la même entreprise une deuxième fois, même sur plusieurs exécutions.
• Pas de doublons au sein d'une exécution. Même si la même entreprise apparaît via plusieurs sources lors d'une exécution, elle n'est livrée qu'une seule fois.
• Filiales & sociétés mères. Si Leadscraper reconnaît via le registre du commerce que plusieurs sites appartiennent à la même société mère (ex. : chaînes de franchises), ils sont regroupés au lieu d'être livrés séparément.
• Doublons de personnes. La normalisation est aussi effectuée au niveau des contacts — les variantes d'orthographe avec caractères spéciaux et les titres comme « Dr. » ou « Ing. » ne font pas apparaître la même personne en double.

Ce que vous pouvez faire vous-même

Vos clients existants ne sont pas connus de Leadscraper au départ — mais vous pouvez les lui communiquer de deux façons :

1. Télécharger les clients existants une fois (recommandé). Dans vos paramètres de compte, il y a une liste de clients existants. Ajoutez-y les domaines (ou les URLs complètes) de vos clients et leads existants — un par ligne ou séparés par des virgules/espaces, jusqu'à 10 000 entrées. Leadscraper les normalise automatiquement (protocole, www et chemins sont supprimés). Ces entreprises seront ensuite automatiquement ignorées dans toutes vos recherches — elles n'apparaissent pas du tout dans les résultats et ne coûtent aucun crédit. Le plus simple est d'exporter les domaines de vos clients depuis votre CRM et de les coller ici ; un changement prend effet immédiatement pour la prochaine exécution.

2. Marquer les exceptions individuelles. Si une entreprise connue passe quand même, marquez le lead livré avec « Ne convient pas → Déjà connu ». Cela le retire de votre liste d'export — et ce marquage ne biaise pas votre taux de pertinence (il est comptabilisé comme neutre, pas comme un vrai « ne convient pas »).

La même entreprise dans plusieurs profils

À comprendre : la déduplication par domaine fonctionne par profil. Si vous gérez deux profils de recherche différents (ex. : « Boulangeries bio Bavière » et « Artisanat alimentaire Munich »), la même entreprise peut apparaître dans les deux si elle correspond aux deux recherches. C'est voulu — dans chaque profil, elle est un résultat indépendant et pertinent. Si vous ne le souhaitez pas dans l'un des profils, marquez-la là avec « Déjà connu ».

Questions fréquentes

Combien de leads est-ce que j'obtiens par recherche ?
Leadscraper fournit jusqu'à 10 leads évalués par recherche. Ce sont ceux qui restent après la recherche et l'évaluation — qualité avant quantité. Pour en avoir plus, lancez d'autres exécutions ou affinez la recherche.

Que deviennent les leads que j'ai rejetés — sont-ils perdus ?
Non. Les leads rejetés restent visibles dans votre liste (filtre « Ne convient pas ») et servent de signal d'apprentissage. Ils ne vont simplement pas dans l'export.

Puis-je aussi exporter des leads non évalués ?
L'export est conçu pour les leads évalués « Convient » — cela maintient votre liste de prospection propre. Parcourez les leads brièvement et marquez ce qui convient ; vous aurez alors en une étape un fichier curatif.

Pourquoi certains e-mails indiquent-ils « estimé » ?
Lorsqu'aucune adresse personnelle n'est directement trouvable mais que le modèle d'e-mail de l'entreprise est clairement reconnaissable, Leadscraper en déduit une adresse probable. Le pourcentage vous indique la fiabilité du modèle. Les adresses directement trouvées portent direct.

Comment éviter de contacter des clients existants ?
Le mieux est de télécharger une fois les domaines de vos clients existants dans les paramètres du compte sous Liste de clients existants — ces entreprises seront alors automatiquement exclues de toutes les recherches, sans aucun coût en crédits. Marquez les exceptions individuelles en plus avec « Déjà connu ».

Quels pays Leadscraper couvre-t-il ?
Le focus est sur l'espace DACH : Allemagne, Autriche et Suisse — avec une profondeur particulière pour les chambres, associations et certifications allemandes.

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Mis à jour le : 15/06/2026