Automatizzare le ricerche ricorrenti

Configurare una buona ricerca una volta e poi lasciarla girare in background — questo è il modo più veloce per avere un flusso costante di nuovi lead senza dover cliccare tu stesso "Avvia ricerca" ogni giorno. Con lo scheduling di Leadscraper definisci quando e quanto spesso una ricerca viene automaticamente ripetuta. Il sistema poi ricerca autonomamente al momento scelto, valuta ogni risultato individualmente e ti mette nella casella di posta solo i lead adatti.

Questo articolo spiega cosa fa esattamente lo scheduling, perché vale la pena e come configurarlo passo dopo passo.

Cosa fa lo scheduling

Una ricerca pianificata non è altro che una delle tue normali ricerche — solo che si riavvia automaticamente al momento prestabilito. Ogni esecuzione pianificata è una vera ricerca live: il sistema pianifica una strategia di ricerca, esplora il web aperto, le directory di settore tedesche e i registri delle associazioni, carica le aziende trovate e valuta ogni candidato individualmente rispetto al tuo gruppo target e al tuo feedback precedente.

Questo significa: un'esecuzione pianificata non consegna vecchie voci di database, ma lead freschi ricercati al momento dell'esecuzione. Per esecuzione ricevi come sempre fino a 10 lead valutati.

Importante è anche ciò che non accade: Leadscraper non ti consegna aziende in duplicato. Ogni azienda già consegnata viene ricordata per profilo in modo permanente (tramite il suo dominio) e saltata nelle esecuzioni successive. Un'esecuzione pianificata scava quindi sempre nuove aziende, non le stesse della settimana scorsa.

Perché vale la pena

• Rimani sul pezzo senza doverci stare. Invece di cercare una volta e poi dimenticare, costruisci una pipeline continua. I nuovi lead arrivano automaticamente da te.
• Leadscraper migliora ad ogni esecuzione. Ogni esecuzione pianificata consegna nuovi lead che valuti. Questo feedback confluisce direttamente nel prossimo ciclo — il tasso di precisione sale nel tempo (maggiori informazioni sotto "Scheduling e apprendimento vanno insieme").
• Non sprechi niente. Se un'esecuzione pianificata non trova nulla di nuovo in un gruppo target già ben esplorato, questa esecuzione non ti costa crediti. Paghi solo per lead effettivamente consegnati.
• Mantieni il controllo. Puoi mettere in pausa, modificare o rimuovere completamente qualsiasi pianificazione in qualsiasi momento.

Le frequenze in panoramica

Durante la configurazione scegli con quale frequenza deve girare la ricerca — da frequente a una sola volta:

Con la frequenza giornaliera, settimanale e mensile puoi scegliere in aggiunta un orario preferito per l'avvio dell'esecuzione. Con settimanale imposti il giorno della settimana, con mensile il giorno del mese.

Consiglio: Quando stai configurando una pianificazione, il sistema non aspetta fino al giorno successivo. La prima esecuzione pianificata parte già pochi minuti dopo la configurazione, così vedi subito che funziona. Solo dopo si segue il ritmo scelto.

Passo dopo passo: configurare una pianificazione

1. Aprire il profilo di ricerca o la ricerca. Vai alla ricerca che vuoi automatizzare. Puoi anche creare più singole ricerche all'interno di un profilo (es. "Piccole imprese Colonia", "PMI NRW", "Grandi clienti Düsseldorf") e pianificare ognuna separatamente.
2. Scegliere la frequenza. Scegli la frequenza desiderata — da giornaliero a una sola volta.
3. Definire i dettagli. A seconda della frequenza scegli orario, giorno della settimana o giorno del mese.
4. Salvare. Il sistema calcola da questo il prossimo orario di avvio e prende la pianificazione. La prima esecuzione parte subito automaticamente.

Da quel momento la ricerca gira autonomamente. Dopo ogni esecuzione completata il sistema imposta il prossimo appuntamento in base alla tua frequenza e lo continua finché non modifichi o metti in pausa la pianificazione.

Gestire le pianificazioni

• Mettere in pausa: Ferma le esecuzioni automatiche senza eliminare la pianificazione. Puoi riprendere in qualsiasi momento.
• Modificare: Scegli una frequenza o un orario diverso. Il prossimo orario di avvio viene ricalcolato immediatamente.
• Rimuovere / Manuale: Se imposti una ricerca su "Manuale", gira solo al tuo clic.

Se un'esecuzione pianificata non trova nulla di nuovo

È del tutto normale che un gruppo target a un certo punto sia stato ben esplorato — Leadscraper ha già consegnato le aziende adatte e le ricorda. Affinché in tal caso non bruci budget in background, ci sono due meccanismi di protezione integrati:

• Le esecuzioni vuote non costano niente. Se un'esecuzione pianificata consegna 0 lead, non vengono scalati crediti. I crediti vengono addebitati solo quando un lead viene effettivamente consegnato — un credito per lead.
• Pausa automatica dopo più esecuzioni vuote. Se una pianificazione consegna più esecuzioni vuote di fila (0 nuovi lead), il sistema la mette automaticamente in pausa. Così eviti che una ricerca esaurita o troppo stretta continui a girare all'infinito. Non appena un'esecuzione consegna di nuovo qualcosa, questo contatore si azzera. (Nota: solo le esecuzioni pianificate contano qui — non i tuoi test manuali.)

Se una pianificazione è stata messa automaticamente in pausa, è un buon segnale per ampliare la ricerca o creare una nuova variante. Maggiori informazioni nella prossima sezione.

Se i crediti sono esauriti

Se il tuo account non ha più crediti, il sistema mette automaticamente in pausa le esecuzioni pianificate invece di farle girare nel vuoto. Non appena sono di nuovo disponibili crediti, puoi riprendere la pianificazione e l'automatismo continua.

Scheduling e apprendimento vanno insieme

Il pieno potenziale delle ricerche ricorrenti si sprigiona solo nell'interazione con l'apprendimento da feedback di Leadscraper. Ogni esecuzione pianificata ti consegna lead freschi — e ogni valutazione (rifiutare i lead inadatti con "Non è adatto" e un motivo, portare avanti quelli adatti) rende il prossimo ciclo più preciso.

Così si sviluppa tipicamente la qualità:

• Inizio (meno di 10 valutazioni): Il sistema lavora in base alla tua richiesta di ricerca da sola. Il tasso di precisione è spesso di circa il 60–70% all'inizio.
• Da 10 valutazioni: Il sistema riconosce i tuoi schemi di accettazione e rifiuto e li usa attivamente nella valutazione. La personalizzazione si attiva.
• Da 25 valutazioni: Gli schemi acquistano più peso — il tasso di precisione è spesso all'85–90%.
• Da 50 valutazioni: Gli schemi appresi agiscono quasi come regole fisse, il tasso supera il 90%.

Da questo deriva la strategia migliore per le ricerche automatizzate: inizia ampio, lascia girare pianificato, valuta diligentemente. Più feedback dai alle prime esecuzioni pianificate, più preciso colpisce Leadscraper in tutte quelle successive — da solo.

Come funziona esattamente il feedback lo leggi nell'articolo "Valutare i lead e allenare Leadscraper". Come formulare ottimalmente una ricerca è spiegato in "Formulare una buona richiesta di ricerca".

Domande frequenti

Quanti lead ottengo per esecuzione pianificata?
Fino a 10 lead valutati per esecuzione — come per ogni ricerca. Tramite la frequenza controlli quante esecuzioni (e quindi lead) ottieni per periodo.

Ricevo le stesse aziende più volte?
No. Leadscraper ricorda per profilo tutte le aziende già consegnate e le salta nelle esecuzioni successive. Ogni esecuzione pianificata cerca nuove aziende.

Quanto costa un'esecuzione pianificata?
Un credito per lead effettivamente consegnato. Un'esecuzione che trova 0 nuovi lead non costa niente.

Posso pianificare più ricerche contemporaneamente?
Sì. All'interno di un profilo puoi creare più singole ricerche e dotare ognuna di una propria pianificazione.

Perché la mia pianificazione è stata messa in pausa?
Ci sono due possibili motivi: o la pianificazione non ha trovato nuovi lead per più esecuzioni di fila (allora vale la pena ampliare la ricerca), oppure il tuo account non ha più crediti. In entrambi i casi puoi riprendere semplicemente dopo aver risolto il problema.

Cosa succede se metto in pausa la ricerca?
Le esecuzioni automatiche si fermano, ma la pianificazione rimane salvata. Puoi riprendere in qualsiasi momento senza dover riconfigurare.

Il mio computer deve essere acceso affinché la ricerca si avvii?
No. Le esecuzioni pianificate girano sui server di Leadscraper, completamente indipendentemente dal fatto che tu sia loggato o online.

Aggiornato il: 23/06/2026