Collegare Leadscraper al tuo CRM

Hai trovato, valutato e accettato i tuoi lead in Leadscraper. Ora devono andare dove lavora il tuo team di vendita: nel tuo CRM. Questo articolo ti mostra come passare oggi dal lead al dato CRM in modo affidabile, quali campi vengono trasferiti e cosa si aspetta nelle integrazioni CRM native.

Il percorso rapido: esportazione come CSV o Excel

Il percorso diretto, già completamente utilizzabile oggi, è l'esportazione dei tuoi lead accettati come file. Questo file lo importi poi nel tuo CRM. Funziona con qualsiasi sistema che supporta un import CSV o Excel – quindi praticamente con tutti i CRM più diffusi.

Come esporti

1. Apri la panoramica dei tuoi Lead.
2. Imposta il filtro in alto su Accettati (Accepted). L'esportazione include deliberatamente solo i lead che hai accettato tu stesso – quelli dietro cui stai davvero. Così nessun rumore finisce nel tuo CRM.
3. Clicca su Esporta (Export). Sul pulsante vedi tra parentesi quanti lead accettati vengono esportati.
4. Scegli il formato: CSV o Excel (XLSX).

Il file viene scaricato direttamente. Il nome del file è basato sul profilo e sull'orario (es. faltschachtel-nrw-2026-06-08-1430.xlsx), così puoi tenere separate le diverse esportazioni.

Perché solo i lead accettati?

Il pulsante di esportazione è attivo solo se il filtro è su Accettati (Accepted) e c'è almeno un lead accettato. È intenzionale: il tuo CRM deve ricevere la selezione verificata, non ogni candidato che una ricerca ha prodotto. Se il pulsante è disattivo, controlla prima il filtro e se hai già accettato dei lead.

Accettare è implicito: far avanzare un lead nella pipeline segnala "è adatto". I lead non idonei li rifiuti con „Non è adatto" e indichi un motivo strutturato (es. settore sbagliato, dimensione sbagliata, regione sbagliata, ruolo sbagliato, non è azienda operativa, nessun segnale d'acquisto, già noto, dati scarsi). Le valutazioni sono ripristinabili. Maggiori dettagli nell'articolo "Come addestrare Leadscraper sui tuoi lead perfetti".

Quali campi finiscono nell'esportazione

L'esportazione contiene esattamente le colonne che vedi anche nella tabella dei lead – compatta e ridotta a ciò che è affidabile:

Una riga per contatto. Se un'azienda ha più decisori, ricevi più righe con gli stessi dati aziendali e contatti diversi. Se non è stato trovato nessun contatto, nel file c'è una riga con i dati aziendali.

Capire la colonna "Fonte email"

Questa colonna ti dice quanto è sicuro un indirizzo di contatto:

• Diretta – l'indirizzo è stato trovato direttamente sul sito web o nella pagina legale.
• Presunta (es. 85%) – l'indirizzo è stato derivato dal pattern email riconosciuto dell'azienda (es. nome.cognome@azienda.it). Il valore percentuale indica la certezza del pattern. Questi pattern li riconosce Leadscraper quando sui siti aziendali sono presenti più indirizzi consistenti.
• Vuoto (—) – per questo contatto non è disponibile un'email personale; usa in quel caso l'email aziendale.

Usa questa colonna nell'importazione come segnale di qualità – ad esempio per trattare diversamente gli indirizzi "Diretta" rispetto a quelli presunti.

Importazione nel tuo CRM

L'importazione funziona in modo leggermente diverso a seconda del sistema, ma segue ovunque lo stesso schema: caricare il file, abbinare le colonne, importare.

HubSpot

1. Vai su Contatti → Importa → File dal tuo computer (Contacts → Import → File from your computer).
2. Carica il CSV/XLSX e scegli Un oggetto (es. Contatti) o Più oggetti (Contatti + Aziende), se vuoi creare entrambi.
3. Abbina le colonne alle proprietà HubSpot (suggerimento sotto).
4. Avvia l'importazione.

Pipedrive

1. Vai su … (altro) → Importa dati → Da tabella (... → Import data → From spreadsheet).
2. Carica il file.
3. Abbina le colonne ai campi Pipedrive. Pipedrive crea da un file in un unico passaggio persone e organizzazioni.
4. Avvia l'importazione.

Abbinamento colonne (vale per qualsiasi CRM)

Suggerimento: importa in modo controllato per tappe. Esporta separatamente per profilo di ricerca (il nome del file ti aiuta) e importa profilo per profilo – così le tue liste CRM rimangono ben separate per pubblico target.

Integrazioni CRM native

Oltre all'esportazione file puoi anche connettere direttamente il tuo CRM – senza il giro tramite un file. Nella sezione Integrazioni (Integrations) delle impostazioni del tuo account trovi le connessioni disponibili; tramite Collega (Connect) attivi quella desiderata:

Collegabili ora:

• HubSpot – Contatti, Aziende, Deal
• Pipedrive – Lead, Deal, Persone, Organizzazioni
• Close – Lead, Contatti, Opportunità
• Attio – Persone, Aziende, Deal

Prossimamente:

• Salesforce – Lead, Account, Opportunità
• Zoho CRM – Lead, Contatti, Account, Deal
• Webhook / Zapier – POST generico al tuo URL personalizzato, per tutto il resto

Puoi inviare lead singolarmente o in blocco fino a 50 alla volta. Sotto Push history vedi gli ultimi 50 lead trasferiti.

Come funziona il trasferimento diretto: connetti il tuo CRM una volta tramite Collega (Connect), autorizzi l'accesso – e poi trasferisci i lead accettati senza file intermedio. L'esportazione CSV/Excel rimane disponibile in parallelo in modo permanente, se preferisci importare basandoti su file.

Quale CRM prima?

Ti manca una determinata integrazione? Dicci tramite la chat in basso a destra quale CRM ti serve – questo entra direttamente nella nostra prioritizzazione. E l'esportazione CSV/Excel rimane comunque sempre disponibile come percorso affidabile.

Domande frequenti

Posso esportare tutti i lead trovati, anche quelli rifiutati?
L'esportazione è pensata per i lead accettati – questo mantiene il tuo CRM pulito. Imposta il filtro su Accettati (Accepted) e accetta i lead che vuoi trasferire.

Perché il pulsante Esporta (Export) è disattivo?
Due motivi: o il filtro non è su Accettati (Accepted), o non c'è ancora nessun lead accettato. Entrambi li correggi nella panoramica dei lead.

Ricevo una riga separata per ogni contatto?
Sì. Con più contatti per azienda l'esportazione genera più righe con dati aziendali identici e contatti diversi.

Cosa significa "Presunta" per un indirizzo email?
L'indirizzo è stato derivato dal pattern email riconosciuto dell'azienda, non trovato direttamente. Il valore percentuale indica la certezza del pattern. "Diretta" significa che l'indirizzo era così sul sito web.

L'esportazione consuma crediti?
No. I crediti vengono consumati alla consegna dei lead – un credito per ogni lead consegnato. L'esportazione dei lead già consegnati non costa nulla.

Posso esportare lo stesso lead più volte?
Sì. L'esportazione è un semplice download dei tuoi lead accettati – puoi ripeterla quante volte vuoi.

Come ottengo tutti i miei dati (GDPR)?
Tramite l'esportazione dati nel tuo account ricevi tutti i tuoi dati in un file – inclusi i tuoi lead.

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Aggiornato il: 23/06/2026