Cosa contiene un lead, come esportarlo e come evitare i duplicati

Ogni lead che Leadscraper consegna è più di un nome di azienda con numero di telefono. Dietro c'è una ricerca: Leadscraper prima pianifica una strategia di ricerca, poi esplora il web aperto e le directory di settore tedesche e i registri delle associazioni, carica ogni sito web aziendale e infine valuta ogni singolo risultato rispetto alla tua ricerca. Ciò che alla fine appare come lead nella tua lista è il risultato di questa catena.

Questo articolo ti mostra tre cose: cosa contiene un lead, come esporti i lead accettati come CSV o XLSX, e come Leadscraper previene i duplicati — e come lo aiuti in questo.

Cosa contiene un lead

Un lead raggruppa tre livelli: l'azienda, i referenti e la valutazione di Leadscraper. Ogni singola informazione proviene da una fonte tracciabile (nota legale, registro delle imprese, pagina chi siamo, news ecc.) — Leadscraper ricorda per ogni campo da dove proviene il valore e quanto è sicuro.

Livello aziendale

• Nome dell'azienda e, dove pubblicamente reperibile, forma giuridica, numero di registro delle imprese e anno di fondazione
• Settore / Comparto — la classificazione che Leadscraper ha determinato per l'azienda (inclusa la valutazione se si tratta ad es. di un'agenzia o un rivenditore invece del fornitore operativo)
• Sede: via, CAP, città, regione
• Dimensione aziendale: stima dei dipendenti come fascia
• Dati di contatto aziendali: indirizzo email centrale e numero di telefono
• Dati web: sito web e, dove disponibili, profili social media
• Segnali di verifica tedeschi: se è stata verificata una nota legale, azienda artigiana master (Meisterbetrieb), appartenenza a corporazione, certificazioni ISO

Livello referenti

Per ogni lead possono essere registrati più referenti. Per ogni persona Leadscraper raccoglie — nella misura in cui pubblicamente reperibile:

• Nome e ruolo (es. amministratore delegato, titolare, acquisti)
• Email e, se disponibili, telefono e LinkedIn/Xing
• una classificazione della raggiungibilità: è un decisore direttamente verificato con email personale, un decisore tramite la centrale, o un contatto di backup? Questa valutazione influenza il punteggio (vedi sotto).

Se Leadscraper riconosce un pattern email coerente sul sito web di un'azienda (es. nome.cognome@azienda.it, derivato da più indirizzi reali), può assemblare da questo all'export un indirizzo probabile per un referente. Tali indirizzi sono chiaramente contrassegnati come "stimato" con percentuale — mai presentati come indirizzo verificato.

Livello di valutazione

Questa è la parte che una lista acquistata non ha. A ogni lead appartiene:

• La motivazione — un breve paragrafo che spiega perché questo lead corrisponde alla tua ricerca. Questa è la valutazione che Leadscraper fa per ogni lead.
• Un avviso di incertezza per lead che probabilmente corrispondono ma non sono confermati al 100%. Li riconosci nei risultati da un badge di avviso giallo. Li ricevi comunque, affinché tu possa decidere tu stesso — con la nota onesta del perché rimane ancora un margine di dubbio.
• Un piano di acquisizione per molti lead: panoramica aziendale, opportunità, rischi, un mix di canali consigliato e una bozza di messaggio pronta che puoi copiare direttamente.

Per ricerca Leadscraper fornisce fino a 10 lead. Sono quelli che rimangono dopo la valutazione — non i primi 10 risultati. Meglio dieci adatti che cento che devi cliccare tu stesso.

Articolo correlato: Come trovare i lead giusti (formulare correttamente la ricerca) — se vuoi ottenere il massimo da ogni esecuzione.

Valutare i lead: la base per l'export e l'apprendimento

Prima di esportare, valuti. Nella vista dei risultati contrassegni ogni lead con "Adatto" o "Non adatto". Con "Non adatto" scegli un motivo — questa è la leva più importante per allenare Leadscraper al tuo gruppo target.

I motivi disponibili:

Perché questo conta: da 10 valutazioni Leadscraper inizia a riconoscere pattern dal tuo feedback e li usa nella prossima ricerca. La precisione cresce gradualmente — un percorso realistico:

• Partenza a freddo (meno di 10 valutazioni): circa 60–70% di risultati. Leadscraper lavora ancora in modo ampio.
• Da 25 valutazioni: calibrato, tipicamente 85–90%.
• Da 50 valutazioni: maturo, oltre il 90% — i tuoi schemi agiscono nel ragionamento quasi come regole fisse.

Pertanto vale la pena iniziare ampio e valutare coerentemente, invece di cercare in modo estremamente stretto dall'inizio. Alleni il tuo gruppo target.

Articolo correlato: Come allenare Leadscraper al tuo gruppo target — per saperne di più su valutazioni, schemi e precisione.

Esportare i lead

Cosa viene esportato

Esporti esattamente i lead che hai contrassegnato con "Adatto". Questo è intenzionale: l'export è la tua lista curata, non il grezzo. Così non finisce nulla di non verificato nel tuo CRM.

Come procedere

1. Apri la lista lead del tuo profilo.
2. Imposta il filtro in alto su "Adatto" (Accettato). Il pulsante export si riferisce sempre a questa vista filtrata.
3. Clicca su Esporta e scegli il formato.

Il pulsante ti mostra direttamente quanti lead vengono esportati (es. "Esporta 14 lead"). Se il filtro non è ancora su "Adatto", Leadscraper ti indica di cambiare lì prima — così estrai solo i tuoi lead confermati.

Formati

Ci sono due formati:

• CSV — universale, si apre in qualsiasi strumento di tabelle e può essere importato ovunque. Il file è codificato UTF-8 in modo che le lettere speciali appaiano correttamente anche in Excel.
• XLSX (Excel) — file Excel già formattato con larghezze di colonna appropriate.

Le colonne

Entrambi i formati contengono le stesse colonne — tenute deliberatamente snelle, affinché ogni colonna sia affidabilmente compilata e corrisponda 1:1 a ciò che vedi nella lista:

Se un lead ha più referenti, ricevi una riga per persona — i dati aziendali si ripetono, la parte di contatto varia. Così puoi usare la lista direttamente per outreach personalizzato.

La colonna "Fonte email" è il tuo indicatore di affidabilità per l'indirizzo: diretto significa che l'indirizzo è stato trovato così; stimato (85%) significa che è stato assemblato dal pattern email riconosciuto dell'azienda — con l'affidabilità indicata.

Export completo dei dati (GDPR)

Oltre all'export lead c'è nelle impostazioni account un export completo dei dati. Questo ti fornisce come JSON tutto ciò che è salvato sotto il tuo account — i tuoi lead, le tue esecuzioni di ricerca, le tue valutazioni e altro. Questo è l'export per scopi di informazione e portabilità secondo GDPR, non per il lavoro quotidiano con i lead.

Evitare i duplicati

Nessuno vuole contattare due volte la stessa azienda. Leadscraper previene i duplicati automaticamente su più livelli — e puoi dargli in più i tuoi clienti esistenti in modo che non appaiano affatto.

Cosa fa Leadscraper automaticamente

• Nessun duplicato all'interno di un profilo. Leadscraper ricorda per ogni profilo di ricerca quali aziende ha già consegnato — tramite il dominio. All'interno dello stesso profilo non ricevi la stessa azienda una seconda volta, anche attraverso più esecuzioni.
• Nessun duplicato all'interno di un'esecuzione. Anche se la stessa azienda appare in un'esecuzione attraverso più fonti, viene consegnata solo una volta.
• Filiali e capogruppo. Se Leadscraper riconosce tramite il registro delle imprese che più sedi appartengono alla stessa società madre (es. catene di negozi), vengono unite invece di essere trasmesse singolarmente.
• Duplicati di persone. Anche a livello di contatto viene normalizzato — varianti di scrittura con umlaut e titoli aggiuntivi come "Dott." non causano la comparsa della stessa persona due volte.

Cosa puoi fare tu stesso

I tuoi clienti esistenti Leadscraper inizialmente non li conosce — ma puoi darglieli in due modi:

1. Caricare i clienti esistenti una volta (consigliato). Nelle tue impostazioni account c'è una lista clienti esistenti. Inserisci lì i domini (o URL interi) dei tuoi clienti e lead esistenti — uno per riga o separati da virgola/spazio, fino a 10.000 voci. Leadscraper li normalizza automaticamente (protocollo, www e percorsi vengono rimossi). Queste aziende vengono poi automaticamente saltate in tutte le tue ricerche — non appaiono affatto nei risultati e non costano crediti. Il modo più semplice è esportare i domini dei tuoi clienti dal tuo CRM e inserirli qui; una modifica vale immediatamente per la prossima esecuzione.

2. Contrassegnare singoli ritardatari. Se un'azienda già nota passa comunque, contrassegna il lead consegnato con "Non adatto → Già conosciuto". Così cade dalla tua lista di export — e questo contrassegno non distorce il tuo tasso di precisione (conta come neutro, non come vero "non adatto").

La stessa azienda in più profili

Importante da capire: la deduplicazione per dominio funziona per profilo. Se gestisci due profili di ricerca diversi (ad es. "Panifici bio Baviera" e "Artigianato alimentare Monaco"), la stessa azienda può apparire in entrambi, se corrisponde a entrambe le ricerche. Questo è intenzionale — in ogni profilo è un risultato autonomo e rilevante. Se non lo vuoi in uno dei profili, contrassegnala lì con "Già conosciuto".

Domande frequenti

Quanti lead ottengo per ricerca?
Leadscraper consegna fino a 10 lead valutati per ricerca. Sono quelli che rimangono dopo la ricerca e la valutazione — qualità prima della quantità. Se ne vuoi di più, avvia ulteriori esecuzioni o affina la ricerca.

Cosa succede ai lead che ho rifiutato — sono spariti?
No. I lead rifiutati rimangono visibili nella tua lista (filtro "Non adatto") e servono come segnale di apprendimento. Nell'export non vanno.

Posso anche esportare lead non verificati?
L'export è progettato per lead "Adatto" valutati — questo mantiene pulita la tua lista di outreach. Scorri brevemente i lead e contrassegna cosa corrisponde; poi hai in un solo passaggio un file curato.

Perché alcune email dicono "stimato"?
Se non è stato trovato direttamente un indirizzo personale, ma il pattern email dell'azienda è chiaramente riconoscibile, Leadscraper ricava un indirizzo probabile. La percentuale ti dice quanto è affidabile il pattern. Gli indirizzi trovati direttamente portano diretto.

Come evito di contattare i clienti esistenti?
Il modo migliore è caricare i domini dei tuoi clienti esistenti una volta nelle impostazioni account sotto Lista clienti esistenti — poi queste aziende vengono automaticamente escluse da tutte le ricerche, senza costi di crediti. I singoli ritardatari li contrassegni aggiuntivamente con "Già conosciuto".

Quali paesi copre Leadscraper?
Il focus è sull'area DACH: Germania, Austria e Svizzera — con particolare profondità per le camere, associazioni e certificazioni tedesche.

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Aggiornato il: 15/06/2026