Wiederkehrende Suchen automatisieren

Eine gute Suche einmal einrichten und sie danach im Hintergrund laufen lassen – das ist der schnellste Weg zu einem stetigen Strom neuer Leads, ohne dass du jeden Tag selbst auf "Suche starten" klickst. Mit dem Scheduling von Leadscraper legst du fest, wann und wie oft eine Suche automatisch wiederholt wird. Das System recherchiert dann zum gewählten Zeitpunkt selbstständig, bewertet jeden Treffer einzeln und legt dir nur die passenden Leads ins Postfach.

Dieser Artikel erklärt, was Scheduling genau macht, warum es sich lohnt und wie du es Schritt für Schritt einrichtest.

Was Scheduling macht

Eine geplante Suche ist nichts anderes als eine deiner normalen Suchen – nur dass sie automatisch zum festgelegten Zeitpunkt erneut startet. Jeder geplante Lauf ist eine echte Live-Recherche: Das System plant eine Suchstrategie, durchsucht das offene Web, deutsche Branchenverzeichnisse und Verbands-Register, lädt die gefundenen Firmen, und bewertet jeden Kandidaten einzeln gegen deine Zielgruppe und dein bisheriges Feedback.

Das bedeutet: Ein geplanter Lauf liefert keine alten Datenbank-Einträge, sondern frisch recherchierte Leads zum Zeitpunkt des Laufs. Pro Lauf bekommst du wie immer bis zu 10 bewertete Leads.

Wichtig ist auch, was nicht passiert: Leadscraper liefert dir keine Firmen doppelt. Jede bereits ausgelieferte Firma wird pro Profil dauerhaft gemerkt (anhand ihrer Domain) und in folgenden Läufen übersprungen. Ein geplanter Lauf gräbt also immer neue Firmen aus, nicht dieselben wie letzte Woche.

Warum sich das lohnt

• Du bleibst dran, ohne dranzubleiben. Statt einmal zu suchen und dann zu vergessen, baust du dir eine kontinuierliche Pipeline auf. Neue Leads landen automatisch bei dir.
• Leadscraper wird mit jedem Lauf besser. Jeder geplante Lauf liefert neue Leads, die du bewertest. Dieses Feedback fließt direkt in die nächste Runde – die Trefferquote steigt über die Zeit (mehr dazu unten unter "Scheduling und Lernen gehören zusammen").
• Du verschwendest nichts. Findet ein geplanter Lauf in einer bereits gut durchsuchten Zielgruppe nichts Neues, kostet dich dieser Lauf keine Credits. Du zahlst nur für tatsächlich gelieferte Leads.
• Du behältst die Kontrolle. Jeden Zeitplan kannst du jederzeit pausieren, ändern oder ganz entfernen.

Die Frequenzen im Überblick

Beim Einrichten wählst du, wie oft die Suche laufen soll – von häufig bis einmalig:

Bei der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Frequenz kannst du zusätzlich eine bevorzugte Uhrzeit wählen, zu der der Lauf starten soll. Bei wöchentlich legst du den Wochentag fest, bei monatlich den Tag im Monat.

Tipp: Wenn du gerade einen Zeitplan einrichtest, wartet das System nicht erst bis zum nächsten Tag. Der erste geplante Lauf startet schon wenige Minuten nach dem Einrichten, damit du sofort siehst, dass es funktioniert. Erst danach richtet sich der Zeitplan nach deinem gewählten Rhythmus.

Schritt für Schritt: Zeitplan einrichten

1. Such-Profil oder Suche öffnen. Geh zu der Suche, die du automatisieren willst. Du kannst innerhalb eines Profils auch mehrere einzelne Suchen anlegen (z. B. "Kleinbetriebe Köln", "Mittelständler NRW", "Großkunden Düsseldorf") und jede davon separat timen.
2. Frequenz wählen. Wähle die gewünschte Frequenz – von täglich bis einmalig.
3. Feinheiten festlegen. Je nach Frequenz wählst du Uhrzeit, Wochentag oder Tag im Monat.
4. Speichern. Das System berechnet daraus den nächsten Startzeitpunkt und übernimmt den Zeitplan. Der erste Lauf startet kurz darauf automatisch.

Ab dann läuft die Suche eigenständig. Nach jedem abgeschlossenen Lauf setzt das System den nächsten Termin passend zu deiner Frequenz und führt das fort, bis du den Zeitplan änderst oder pausierst.

Zeitpläne verwalten

• Pausieren: Stoppt die automatischen Läufe, ohne den Zeitplan zu löschen. Du kannst jederzeit fortsetzen.
• Ändern: Wähle eine andere Frequenz oder Uhrzeit. Der nächste Startzeitpunkt wird sofort neu berechnet.
• Entfernen / Manuell: Stellst du eine Suche auf "Manuell", läuft sie nur noch auf deinen Klick hin.

Wenn ein geplanter Lauf nichts Neues findet

Es ist völlig normal, dass eine Zielgruppe irgendwann gut durchsucht ist – Leadscraper hat dann die passenden Firmen schon geliefert und merkt sich diese. Damit du in so einem Fall nicht im Hintergrund Budget verbrennst, gibt es zwei eingebaute Schutzmechanismen:

• Leere Läufe kosten nichts. Liefert ein geplanter Lauf 0 Leads, werden dafür keine Credits abgezogen. Credits fallen nur an, wenn ein Lead tatsächlich ausgeliefert wird – ein Credit pro Lead.
• Automatische Pause nach mehreren leeren Läufen. Liefert ein geplanter Zeitplan mehrere leere Läufe in Folge (0 neue Leads), pausiert das System ihn automatisch. So vermeidest du, dass eine ausgeschöpfte oder zu eng gefasste Suche endlos weiterläuft. Sobald wieder ein Lauf etwas liefert, setzt sich dieser Zähler zurück. (Hinweis: Nur geplante Läufe zählen hier mit – deine eigenen manuellen Testläufe nicht.)

Wenn ein Zeitplan automatisch pausiert wurde, ist das ein gutes Signal, die Suche breiter zu fassen oder eine neue Variante anzulegen. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Wenn die Credits aufgebraucht sind

Hat dein Account keine Credits mehr, pausiert das System die geplanten Läufe automatisch, statt sie ins Leere laufen zu lassen. Sobald wieder Credits verfügbar sind, kannst du den Zeitplan fortsetzen, und die Automatik macht weiter.

Scheduling und Lernen gehören zusammen

Das volle Potenzial von wiederkehrenden Suchen entfaltet sich erst im Zusammenspiel mit dem Feedback-Lernen von Leadscraper. Jeder geplante Lauf liefert dir frische Leads – und jede Bewertung (unpassende Leads mit „Passt nicht" und Grund ablehnen, passende einfach weiterverarbeiten) macht die nächste Runde treffsicherer.

So entwickelt sich die Qualität typischerweise:

• Start (unter 10 Bewertungen): Das System arbeitet nach deiner Suchanfrage allein. Die Trefferquote liegt am Anfang oft bei rund 60–70 %.
• Ab 10 Bewertungen: Das System erkennt deine Akzeptanz- und Ablehnungs-Muster und nutzt sie aktiv in der Bewertung. Die Personalisierung schaltet sich ein.
• Ab 25 Bewertungen: Die Muster bekommen mehr Gewicht – die Trefferquote liegt häufig bei 85–90 %.
• Ab 50 Bewertungen: Die gelernten Muster wirken fast wie feste Regeln, die Quote steigt über 90 %.

Daraus folgt die beste Strategie für automatisierte Suchen: breit starten, geplant laufen lassen, fleißig bewerten. Je mehr Feedback du den ersten geplanten Läufen gibst, desto schärfer trifft Leadscraper bei allen folgenden – ganz von allein.

Wie das Feedback genau funktioniert, liest du im Artikel "Leads bewerten und Leadscraper trainieren". Wie du eine Suche optimal formulierst, steht in "Eine gute Suchanfrage formulieren".

Häufige Fragen

Wie viele Leads bekomme ich pro geplantem Lauf?
Bis zu 10 bewertete Leads pro Lauf – wie bei jeder Suche. Über die Frequenz steuerst du, wie viele Läufe (und damit Leads) du pro Zeitraum bekommst.

Bekomme ich dieselben Firmen mehrmals?
Nein. Leadscraper merkt sich pro Profil alle bereits gelieferten Firmen und überspringt sie in folgenden Läufen. Jeder geplante Lauf sucht neue Firmen.

Was kostet ein geplanter Lauf?
Ein Credit pro tatsächlich geliefertem Lead. Ein Lauf, der 0 neue Leads findet, kostet nichts.

Kann ich mehrere Suchen gleichzeitig planen?
Ja. Innerhalb eines Profils kannst du mehrere einzelne Suchen anlegen und jede davon mit einem eigenen Zeitplan versehen.

Warum wurde mein Zeitplan pausiert?
Dafür gibt es zwei mögliche Gründe: Entweder hat der Zeitplan mehrere Läufe in Folge keine neuen Leads gefunden (dann lohnt es sich, die Suche breiter zu fassen), oder dein Account hat keine Credits mehr. In beiden Fällen kannst du nach Behebung einfach fortsetzen.

Was passiert, wenn ich die Suche pausiere?
Die automatischen Läufe stoppen, der Zeitplan bleibt aber gespeichert. Du kannst jederzeit fortsetzen, ohne neu einzurichten.

Muss mein Rechner laufen, damit die Suche startet?
Nein. Geplante Läufe laufen auf den Servern von Leadscraper, völlig unabhängig davon, ob du eingeloggt oder online bist.

Aktualisiert am: 23/06/2026